Engagierte und motivierte Menschen liegen uns am Herzen. Wir geben unser Wissen gerne weiter, damit wir nach 4 Jahren Lehre stolz auf unsere Auszubildenen sein können.
Wir freuen uns den Grundstein für eine gemeinsam erfolgreiche Zukunft zu legen.
Die ERP-Software blue office® ermöglicht den Anwendern, ihre Bestellungen und Aufträge vollständig digital statt manuell mit Papierbergen, Lochern und Ordnern zu handhaben. Umfangreiche Hängeregistraturen und endlose Ablageordner gehören somit der Vergangenheit an. Es besteht jederzeit ein aktueller Überblick über den Warenbestand und die erforderlichen Bestellmengen bezogen auf Aufträge, auch als Zukunftsprognose. So können sämtliche Bestellungen zeitgerecht und lageroptimiert erfolgen und die Liefertreue ist gewährleistet.
„Mit dieser effizienten Verarbeitung spart ein Unternehmen Zeit und Archivplatz. Durch die zentrale digitale Verfügbarkeit erhöht sich die Transparenz und die Suche nach Papieren gehören damit der Vergangenheit an.“ freut sich Moritz Neuschütz, CEO der blue office ag.
blue office®, die Schweizer ERP-Software für KMU, ist für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess die optimale Wahl für Unternehmen.
Eröffnen Sie sich neue Umsatzpotentiale, neue Möglichkeiten, neue Perspektiven!
Das blue office® Fachhandelspartner-Netz wird weiter ausgebaut. Aus diesem Grund suchen wir in Deutschland weitere qualifizierte Partner, die wir ausbilden und auf die künftigen Aufgaben als offizieller blue office® Fachhandelspartner vorbereiten.
Haben Sie Interesse an einer langfristigen, erfolgreichen Partnerschaft?
Dann melden Sie sich bei Herrn Martin Kummerer telefonisch unter 0761/55632987 oder per E-Mail an m.kummerer@blue-office.de.
Die Schweizer ERP-Lösung blue office® bietet ab Release 72 nun einen integrierten Belegscanner an, mit dem Kreditoren-Eingangsrechnungen digitalisiert und automatisiert weiterbearbeitet werden können.
Die eingegangenen Rechnungen werden via Scanner oder Drag&Drop importiert. Die Angaben aus der Rechnung wie Kreditoren-Adresse, Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsziel und Bankverbindung werden automatisch erkannt. Aus den hinterlegten Kreditoren-Konditionen werden Kontierung und MWST-Schlüssel automatisch zugeordnet. Mit wenigen Mausklicks ist die Eingangsrechnung in blue office® erstellt und ein PDF der Rechnung in der Dokumentübersicht zugeordnet.
Der blue office® Belegscanner verarbeitet auch per Mail eingegangene Rechnungen, Kassenbelege oder beliebige Dokumente, die als PDF auf Adressen, Artikel, Projekte oder Bestellungen im ERP-System hinterlegt werden sollen.
„Mit dieser effizienten Verarbeitung spart ein Unternehmen Zeit und vermeidet Fehler bei der Erfassung. Durch die zentrale digitale Verfügbarkeit der Dokumente erhöht sich die Transparenz und die Suche nach Papieren gehören damit der Vergangenheit an.“ erläutert Moritz Neuschütz, CEO der blue office ag.
blue office®, die Schweizer ERP-Software für KMU, ist für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess die optimale Wahl für kleine und mittlere Unternehmen.
Die QR-Rechnung schafft die Basis für einen effizienteren Zahlungsverkehr für alle Beteiligten. Treffen Sie spätestens bis 30. September 2022 die notwendigen Vorkehrungen, damit Sie QR-Rechnungen ausstellen und zahlen können. Denn ab 1. Oktober 2022 können die orangen und roten Einzahlungsscheine im Schweizer Zahlungsverkehr nicht mehr verwendet werden!
blue office® Version 4 bietet bereits alle nötigen Funktionen und Standard-Vorlagen für die QR-Rechnung.
Eine ausführliche Beschreibung aller nötigen Schritte finden Sie in der blue office® Hilfe (Aufruf mit F1) im Kapitel 25 QR-Rechnung Schweiz. Auch Angaben zu QR-Rechnungs-fähigen Beleglesern/Scannern sowie Hinweise für Benutzung von obligatorisch perforiertem Papier beim Postversand von QR-Rechnungsbeilagen finden Sie dort.
Sofern in Ihrem Unternehmen die Umstellung auf blue office® Version 4 noch nicht erfolgt ist, setzen Sie sich rechtzeitig mit Ihrem blue office® Fachhandelspartner in Verbindung, um eine Offerte für die erforderlichen Dienstleistungen anzufordern und einen Migrationstermin zu vereinbaren. Für Kunden mit einem gültigen und bezahlten Update Service Vertrag entstehen keine Lizenzkosten für das Upgrade von blue office® 3.5x auf Version 4.
Kunden ohne Update Service Vertrag können sich für eine Offerte zum Upgrade-Kauf und den dazugehörigen Dienstleistungen ebenfalls an Ihren blue office® Fachhandelspartner wenden.
Seit über 45 Jahren begleitet Present-Service werdende und junge Eltern in der ganzen Schweiz auf dem Weg ins Familienglück. Als führende Kommunikations-Plattform bietet das Unternehmen überdurchschnittlich hohen Reichweiten in der Zielgruppe junge Familie.
Zwischen den Bedürfnissen junger Familien und Unternehmen mit ihren Markenprodukten steht Present-Service als Bindeglied. Present-Service macht Werbung zu Geschenken und verknüpft diese eng mit ganz konkreten Inhalten, die perfekt auf die Bedürfnisse der Zielgruppe abgestimmt sind. Ratgeber-Bücher und Online-Ratgeber komplettieren das Dienstleistungsangebot.
Gisela Gisler, Category Manager family:
"Nach vielen Jahren mit einer individuell programmierten Firmensoftware entstand der Wunsch, auf ein zeitgemässes und modernes ERP-System zu wechseln. Nach intensiver Suche überzeugte uns die swiss made-Software blue office®. Hauptgründe für blue office® waren die umfangreichen Standard-Funktionen und die individuell mögliche Abbildung unserer Arbeitsabläufe mittels Add-Ins. Mit spezifischen Add-Ins konnten wir unser aussergewöhnliches Geschäftsmodell sehr gut abbilden und die nötigen Abläufe in die Standard-Software integrieren. Die Programme der Software sind übersichtlich und bedienerfreundlich, so dass wir uns rasch einarbeiten konnten. Insgesamt konnte der Zeitaufwand unserer täglichen Arbeit optimiert werden.
Wir schätzen vor allem die lösungsorientierte, konstruktive und enge Zusammenarbeit und Betreuung."
Vielen Dank für das Vertrauen und dieses schöne Projekt!
Die Schweizer ERP-Lösung blue office® bietet nun mit Form Designer die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche individuell nach Bedarf anzupassen. So sieht jeder Mitarbeiter genau die Daten, die er für seine Aufgaben benötigt auf einen Blick. Diese hohe Anpassbarkeit erleichtert die tägliche Arbeit und spart Zeit in der Administration.
Die individuellen Form Designs können einem Standort, einer Abteilung, einer Benutzergruppe oder einem einzelnen Benutzer zugeordnet werden.
Der Form Designer ist verfügbar für Adressen, Ansprechpartner, Artikel und Artikel-Ausführungen, Warengruppen, Projekte, Beleg-Kopfdaten und das Support Tool für Service Anfragen.
„Individuelle und umfangreiche Kundendaten sind wertvolle Ressourcen für ein Unternehmen. Sie ermöglichen eine zielgerichtete Kommunikation und verbesserte Kundenpflege. Die zentrale Erfassung in einer ERP-Lösung bietet allen Mitarbeitern einen Gesamtüberblick.“ erläutert Moritz Neuschütz der CEO der blue office ag. „Je nach Aufgabenstellung ist ein anderer Focus erforderlich. Die Vertriebsmitarbeiter möchten gezielte Informationen auf den ersten Blick zum Beispiel die Kundenadresse auf Google Maps und die letzten Aufträge zusammen mit benötigten Stammdaten sehen. Die Buchhaltung braucht einen schnellen Überblick über die offenen Rechnungen und Mahnungen. Und die Geschäftsleitung interessiert der jährliche Umsatz eines Kunden.“ fügt Moritz Neuschütz noch hinzu.
Über die blue office ag:
Die blue office ag www.blue-office.ch mit Sitz in Hochdorf, Schweiz ist ein Softwareunternehmen mit Fokus auf Auftragsbearbeitung und Waren-wirtschaftssysteme sowie der Spezialität, dass die Standardanwendung um Individualprogrammierung erweitert werden kann. Das Unternehmen wurde 1998 in der Schweiz gegründet.
Das aktive Verkaufsgebiet umfasst die Länder Schweiz, Fürstentum Liechtenstein, Österreich, Deutschland und neuerdings auch die Niederlande. Hierbei wird Deutschland durch die 100 prozentige Tochter der blue office ag, der blue office deutschland gmbh, Österreich durch den Distributor Seebacher Automation GmbH, Bosnien durch die Seebacher Servis d.o.o und die Niederlande durch den Distributor EG Computer Specialisten betreut.
Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von ERP-Software-Applikationen in der Schweiz. blue office® bietet Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Angebotserstellung und Produktion sowie Zeiterfassung.
Senden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit Foto undAngabe Ihrer Gehaltsvorstellung an job@blue-office.ch. Bei Fragen steht Ihnen Herr Moritz Neuschütz gerne zur Verfügung.
blue office ag - Turbistrasse 10 - 6280 Hochdorf - +41 41 911 07 11
Unser Fachhandelspartner und Integrator AppliCare AG hat ein neues blue office® Add-In "Import Waage-Daten" erstellt. Ein Gesamtdienstleister für Holzenergie rationalisiert damit seinen gewichtsabhängigen Produktverkauf.
Das Add-In umfasst drei Arbeitsschritte:
Exportieren der für das Waage-Programm benötigten Daten aus blue office® (Adressen, Artikel etc). Diese Exporte sind über SQL-Views beliebig konfigurierbar.
Einlesen der Export-Dateien aus der Waage-Software und Speichern der Daten in einer Tabelle in der blue office®
Erstellen der Lieferscheine in blue office® anhand der importierten Waage-Daten.
Für Preisauskünfte und weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.
Die Schweizer ERP-Software blue office® verfügt ab sofort mit dem sogenannten PAM (Printer Asset Management-Modul) über eine Verwaltungs- und Fakturierungsmöglichkeit für Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte, die nach gedruckten Seiten abgerechnet werden.
Mit dem Add-In PAM können Zählerstände von Druckern oder anderen Geräten einfach erfasst werden. Die in einer XML- oder Excel-Datei erfassten Daten werden importiert und stehen für die Rechnungsstellung zur Verfügung. Damit kann der Zeitaufwand für die Faktura massiv reduziert werden. Statt in mehreren Tagen sind tausende Rechnungen in wenigen Minuten erledigt.
„Mit dieser Lösung bieten wir Betrieben, die Drucker oder Kopierer vermieten, eine enorme Arbeitserleichterung.“ sagt Marcel Ruckstuhl, CDO der blue office ag.
blue office®, die Schweizer ERP-Software für KMU, ist für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess in den Unternehmen eine ideale und kostengünstige Alternative.
Unser Integrator crossdelta GbR hat ein neues Add-In realisiert, mit dem die Einkaufsplattform EGIS in den Workflow integriert werden kann.
Durchsuchen Sie den EGIS-Artikelkatalog und übernehmen Sie EGIS-Artikel in Ihren blue office® Artikelstamm.
Stellen Sie die Artikel einer Bestellung zusammen und senden Sie diese gebündelt als Warenkorb an EGIS. Mit dem EGIS-Add-In importieren Sie Ihre EGIS-Bestellungen im Handumdrehen nach blue office®.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Oliver Warzecha gerne zur Verfügung.
Beim Schweizer IT-Unternehmen blue office ag gibt es eine neue Erweiterung in der ERP-Software. Es können Schichtpläne gemäss den vielfältigen gesetzlichen Bestimmungen in der blue office® Zeiterfassungs-Software erfasst werden.
„In verschiedenen Branche sind durch das geltende Arbeitszeitgesetz, Wochenendarbeit und Pikettdienste die Anforderungen hoch und passende Softwarelösungen schwer zu finden.“ sagt Beat Klingler, CDO der blue office ag.
blue office® berücksichtigt Früh-, Spät- und Nachtschichten, die als Vorlagen den Mitarbeitern zugewiesen werden können. Dabei können automatische Pausen hinterlegt werden. Sogar die altersabhängige Zuweisung des Berechnungsschemas ist möglich.
blue office®, die Schweizer ERP-Software für KMU, ist für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess in den Unternehmen eine ideale und kostengünstige Alternative.
Über die blue office ag:
Die blue office ag www.blue-office.ch mit Sitz in Hochdorf, Schweiz ist ein Softwareunternehmen mit Fokus auf Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaftssysteme sowie der Spezialität, dass die Standardanwendung um Individualprogrammierung erweitert werden kann. Das Unternehmen wurde 1998 in der Schweiz gegründet.
Das aktive Verkaufsgebiet umfasst die Länder Schweiz, Fürstentum Liechtenstein, Österreich, Deutschland und die Niederlande. Hierbei wird Deutschland durch die 100 prozentige Tochter der blue office ag, der blue office deutschland gmbh, Österreich durch den Distributor Seebacher Automation GmbH, Bosnien durch die Seebacher Servis d.o.o und die Niederlande durch den Distributor EG Computer Specialisten betreut.
Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von ERP-Software-Applikationen in der Schweiz. blue office® bietet Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Angebotserstellung und Produktion sowie Zeiterfassung.
Unser Fachhandelspartner und Integrator AppliCare AG hat ein neues blue office® Add-In "Montage-Planung" realisiert. Ein Fachunternehmen für den Vertrieb, die Planung und den Einbau von Fenster, Türen und Tore mit rund 30 Mitarbeitenden vereinfacht damit seine Montage-Planung.
Bei der Erfassung von neuen Projekten werden automatisch die Termine für das Montage-Team gemäss der im Projekt definierten Stundenzahl in der Terminverwaltung eingetragen. Dabei werden die tägliche Arbeitszeit (z. B. 8.00 Uhr – 12 Uhr und 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr) und die täglichen Arbeitsstunden (z. B. 8 Std.) korrekt berücksichtigt. Arbeitszeit und Arbeitsstunden sind frei konfigurierbar.
Des Weiteren wird ein zweiter Termin-Pool für das Servicecenter erstellt.
Die verschiedenen Angaben aus dem Projekt (Team-Grösse, Montage-Start etc.) werden automatisch in den Text des Termins eingetragen und aktualisiert, wenn sich an den Angaben etwas ändert. Die Farbe des Termins zeigt den jeweiligen Planungsstatus.
Es ist ein Überwachungs-Assistent vorhanden, welcher überprüft, ob zu viele oder zu wenige Stunden für ein Projekt eingeplant worden sind und bei entsprechender Abweichung eine Warnung anzeigt. Der Assistent weist auch darauf hin, wenn Termine im Pool vorhanden sind, welche noch nicht an die konkreten Monteure zugewiesen worden sind. Nach Abschluss eines Projekts zeigt der Assistent, ob auf einem Projekt zu viele oder zu wenige Stunden rapportiert worden sind.
Die Abfragen der verschiedenen Warnungen und Berechnungen sind über SQL-Views definiert und können somit jederzeit angepasst werden.
Für Preisauskünfte und weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.
Das Schweizer IT-Unternehmen blue office ag www.blue-office.ch bietet seinen Partnern regelmäßig die Möglichkeit an, ihre Kenntnisse auf den neuesten Stand zu bringen und zu erweitern. Ende Oktober 2021 fand für die deutschen Fachhandelspartner eine 1,5-tägige Veranstaltung in Bad Hersfeld statt, bei der Neuerungen und Zusatzanwendungen der ERP-Software blue office® umfassend geschult wurden. Anfang Dezember 2021 erfolgt die Schulung der Schweizer Fachhandelspartner. Die Partner in Österreich und den Niederlanden werden im ersten Halbjahr 2022 geschult.
"Aktiv mit unseren Partnern gemeinsam Lösungen zu erarbeiten und aufzuzeigen, welche Möglichkeiten unsere Unternehmenslösung den Kunden bietet, ist immer wieder ein wertvolles Erlebnis. Speziell die unternehmensspezifischen Anforderungen können mit Add-Ins kundenspezifisch abgebildet werden. Das wird sowohl von unseren Partnern als auch von den Endkunden außerordentlich geschätzt. Diese Möglichkeit bietet Ihnen nur blue office®." freut sich Martin Kummerer, Geschäftsleiter der blue office deutschland gmbh.
Das Schweizer IT-Unternehmen blue office ag www.blue-office.ch bietet in ihrer ERP-Software jetzt die Möglichkeit an, Reports als PDF automatisiert zu versenden. So können Belege oder Auswertungen zuverlässig und pünktlich an beliebige Empfänger gemailt werden.
Der Anwender legt einmalig fest, welches PDF zu welchem Zeitpunkt an definierte Empfänger gehen soll. Mögliche Anwendungsbereiche:
Jede Nacht werden die Rüstlisten für das Lager an den Lagerleiter gesendet.
Der Geschäftsführer erhält immer am Monatsersten eine Umsatz-Auswertung des Vormonats.
Jeder Mitarbeiter bekommt jeweils am Monatsletzten eine Auswertung seiner monatlichen Arbeitsstunden und Abwesenheiten.
"Mit der Funktion AutoPDF stellen wir unseren Kunden ein weiteres Tool zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung. Der Informationsfluss erfolgt automatisiert und damit zeitsparend." freut sich Marcel Ruckstuhl, CDO der blue office ag.
Das Schweizer IT-Unternehmen blue office ag www.blue-office.ch hat eine Erweiterung in ihrer ERP-Software für den Umgang mit Daten innerhalb des Unternehmens entwickelt.
Mit Hilfe von möglichst vielen und detaillierten Daten können die Unternehmen das Konsumverhalten ihrer Kunden sehr genau auswerten, um beispielsweise ihre Werbestrategien gezielt einzusetzen.
Dabei ist die Beachtung des Datenschutzes in jedem Unternehmen oder Betrieb ein wesentlicher Punkt. blue office® ermöglicht dies mit permanenten Filtern.
„Mit unseren permanenten Filtern hat der blue office® Nutzer die Möglichkeit die Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Damit bieten wir unseren Kunden Sicherheit.“, freut sich Moritz Neuschütz, CEO der blue office ag.
Mit den permanenten Filtern kann der Zugriff für Personengruppen oder einzelne Mitarbeiter beschränkt werden. Mögliche Anwendungsbereiche:
Ein Team von Verkaufsmitarbeitern soll nur die Adressen einer bestimmten Region sehen.
Ein Einkäufer soll nur die Lieferantenadressen sehen, aber keine Kundenadressen.
Nur die Geschäftsleitung darf definierte Belege sehen.
Ein Einkäufer darf nur die Eingangsrechnungen der Materiallieferanten sehen, die ihm zugeordnet sind.
Die blue office ag bietet Firmenneugründern, Jungunternehmern und Start-ups ab sofort eine kostengünstige Einstiegslösung an. Für 89,00 Euro pro Monat bekommt der Neukunde eine cloudbasierte Lösung mit Adressverwaltung, Artikelverwaltung, Terminmanagement, Fakturierung und offene Posten-Verwaltung. Der Kunde kann von überall mit VPN eine sichere Datenverbindung zum blue office® Server aufbauen.
In Kooperation mit der WORTMANN AG als Hosting-Partner benötigen Unternehmen nur einen Internetanschluss, um mit der professionellen und flexiblen ERP-Software blue office® zu starten. Backups und Updates werden automatisch erledigt.
"Mit blue office® erledigen Start-ups ihre Administration einfach und schnell und haben somit mehr Zeit für ihr Kerngeschäft. Sie behalten jederzeit den Überblick über ihre Angebote, Aufträge, Rechnungen und offene Posten.", sagt Moritz Neuschütz, CEO der blue office ag.
Senden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit Foto undAngabe Ihrer Gehaltsvorstellung an job@blue-office.ch. Bei Fragen steht Ihnen Herr Moritz Neuschütz gerne zur Verfügung.
blue office ag - Turbistrasse 10 - 6280 Hochdorf - +41 41 911 07 11
Unser Integrator add-in.gmbhhat ein neues Add-In realisiert.
blue office® Anwender, die das Newslettertool rapidmail verwenden, können mit dem Add-In rapidmail Adressen und Ansprechpartner aus der blue office® Adressverwaltung als Empfängerliste in das Newslettertool rapidmailübergeben. Die Adressauswahl kann bequem und wie gewohnt mit der blue office® Serienmail-Funktion erfolgen.
Versendete Mailings können auf der Kundenadressen unter "E-Mails" vermerkt werden und sind somit für jeden Mitarbeiter erkennbar.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.
Die blue office ag bietet ihren Kunden mit ihrem langjährigen Partner der WORTMANN AG eine gesetzeskonforme und zuverlässige Cloud-Lösung. Die Infrastrukturleistungen der Terra Cloud von WORTMANN kann wahlweise in der Schweiz (Winterthur) oder in Deutschland (Hüllhorst) gehostet werden.
WORTMANN ist für den Betrieb der Serverinfrastruktur verantwortlich. Auch Transaktionsleistungen können direkt aus dem Terra Cloud-Center bereitgestellt werden. Um das blue office®-WORTMANN-Cloud-Gesamtpaket zu nutzen, wird lediglich ein Internetzugang benötigt.
Für 1. Januar 2022 wird in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz erwartet. Mit der Entscheidung für eine neue ERP Softwarelösung aus der Cloud stellt sich deshalb für viele Mittelständler schon heute die Frage nach dem Aufbewahrungsort ihrer Daten, um auch den Bestimmungen des zukünftigen Datenschutzgesetzes zu entsprechen. Mit dem Terra Cloud-Standort in Winterthur bietet die blue office ag ihren Kunden darauf die passende Antwort.
"Als professionelle Partner begleiten wir KMU auf ihrem digitalen Weg. Mit einer blue office® Cloud-Anwendung hat ein Unternehmen eine technisch sichere, vertrauenswürdige Lösung und hohen Schutz vor Datendiebstahl und Datenverlust.", sagt Moritz Neuschütz, CEO der blue office ag.
Beim Schweizer IT-Unternehmen blue office ag gibt es eine Erweiterung in der Vertriebsstruktur. Ab sofort kann blue office®, die ERP-Software für KMU, auch in Bosnien bezogen und eingesetzt werden.
Der langjährige Distributor für Österreich, die Firma Seebacher Automation GmbH erweitert ihr Vertriebsgebiet. Mit der neu gegründeten Firma Seebacher Servis d.o.o gewinnt nicht nur die Firma Seebacher Automation GmbH, sondern auch die blue office ag einen starken Markteintritt in Bosnien. Vom Standort Doboj im Nordosten kann die Region perfekt abgedeckt werden.
„Wir freuen uns, dass wir mit der Seebacher Automation GmbH, die seit 2013 als Distributor für Österreich tätig sind, einen wichtigen Partner nicht nur in Österreich, sondern auch für Bosnien gefunden haben. Durch die Kooperation ist blue office® in Bosnien am Standort Doboj vertreten. “ freut sich Moritz Neuschütz, der CEO der blue office ag.
Gemeinsam mit dem Distributor Seebacher Automation GmbH steht die blue office® Auftragsbearbeitung nun auch für den bosnischen Markt bereit. Somit steht den Nutzern in Bosnien die flexible und leicht zu bedienenden Unternehmenssoftware blue office® zur Verfügung.
blue office®, die Schweizer ERP-Software für KMU, ist für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess in den Unternehmen eine ideale und kostengünstige Alternative.
Aktionäre der blue office ag (von links nach rechts): Adrian Frischknecht, Romano Clerici, Beat Klingler, Marcel Ruckstuhl, Oliver Abbühl, Rino Sieber, Moritz Neuschütz und Bruno Bürge. (auf dem Bild fehlt Jann Sieber)
Das im Jahr 1998 gegründete Schweizer Software Unternehmen blue office ag sichert die Zukunft mit einem neuen Aktionärsrat. Neben den bisherigen Aktionären wurden sechs neue Aktionäre dazugewonnen.
Die neuen Schweizer Aktionäre stehen für eine gesicherte und starke Zukunft der blue office ag. Adrian Frischknecht hat das Verwaltungsratspräsidium neu an Bruno Bürge übergeben. Er bleibt dem Unternehmen als Mitglied des Verwaltungsrates und der strategischen Führung erhalten.
Das operative Geschäft der blue office ag wird weiterhin erfolgreich von Geschäftsführer Moritz Neuschütz geleitet. Unter Beat Klingler und Marcel Ruckstuhl wird die Software-Entwicklung kompetent und zukunftsorientiert vorangetrieben.
Weitere Aktionäre sind Romano Clerici, Oliver Abbühl, Rino Sieber und Jann Sieber.
Mit dieser breit aufgestellten und professionellen Basis wird dem Unternehmen blue office ag neuer Schub verliehen. Die blue office ag will mit der leistungsstarken und flexiblen Software blue office® die Partnerschaft mit dem Fachhandel und den Kunden weiter festigen und ausbauen.
„Wir danken unseren Partnern und sind überzeugt, dass diese breite Basis der blue office ag neuen Schub gibt und die positive Entwicklung des Unternehmens weiter fördert.“ so Bruno Bürge, der neue Verwaltungsratspräsident der blue office ag.
Durch eine strategische Partnerschaft der blue office ag und der blue office deutschland gmbh mit der inoxision GmbH steht blue office® Kunden jetzt die Möglichkeit einer revisions- und somit rechtssicheren Archivierung ihrer Dokumente in elektronischer- sowie in Papierform durch die inoxision GmbH zur Verfügung. Diese Archivierungslösung wird direkt in blue office® angezeigt.
Wir freuen uns, unseren Kunden im Bereich rechtssicherer Archivierung eine Toplösung anbieten zu können. Somit erfüllt jedes KMU die gesetzliche Anforderung für Archivierungen und kann darüber hinaus den Vorteil des schnellen Auffindens von Dokumenten und E-Mails nutzen.“ so Martin Kummerer, Geschäftsführer der blue office deutschland gmbh.
Die archivierten Daten, besonders E-Mails sind gemäss den gesetzlichen Vorschriften in Deutschland, Österreich und in der Schweiz, nach der Archivierung nicht mehr veränderbar und somit rechtskonform abgelegt.
Die gesamte Unternehmenskommunikation mit dem Kunden oder Lieferanten einschließlich aller Belege, wie zum Beispiel Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen sowie eingescannte Schriftstücke können archiviert und in blue office® angezeigt werden.
Das Schweizer IT-Unternehmenblue office consulting ag bietet mit seiner aktuellen Software die Möglichkeit der individuellen Anpassbarkeit.
„Add-Ins in unserer Software blue office® sind die Lösungen für viele Kundenanforderungen. Sie besprechen mit uns Ihre Bedürfnisse und wir realisieren für Sie.“ erklärt Marcel Ruckstuhl, Entwicklungsleiter der blue office consulting ag.
Mit kundenspezifisch erstellten blue office® Add-Ins werden effiziente Abläufe erzielt, Eingabefehler vermieden und letztendlich schneller und wirtschaftlicher gearbeitet. Die Add-Ins automatisieren zeitintensive Arbeitsvorgänge, damit die Kunden wieder Zeit für ihr eigentliches Geschäft haben.
„Stellen Sie sich bei Ihren hausinternen Abläufen die Frage, ob das nicht einfacher geht und möchten Sie täglich wiederkehrende Aufgaben rationalisieren oder mehrere Arbeitsschritte automatisiert in einem Prozess durchführen?“, fragt Marcel Ruckstuhl und führt weiter aus: „Wir bieten mit blue office® unserer ERP-Software für KMU, den Unternehmen eine ideale und kostengünstige Alternative für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess.“
blue office® zählt seit Jahren zu den meist verkauften Softwareapplikationen für kleine- und mittlere Unternehmen (KMU) und das nicht ohne Grund. Ob Auftragsbearbeitung, Projektadministration oder Bestellwesen, blue office® unterstützt die Kunden effizient in jedem Bereich ihrer Unternehmen.
Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung
Das Schweizer IT-Unternehmen add-in.gmbh bietet drei Apps für den mobilen Zugriff auf die Lagerverwaltung, die Zeiterfassung und auf viele weitere Daten in blue office®.
„Die Apps bieten Ihnen die Möglichkeit, Prozesse wie die Zeiterfassung oder das Abfragen von Lagerinformationen unterwegs per Smartphone oder Tablet zu erledigen.“, erklärt Rino Sieber, Geschäftsführer der add-in.gmbh.
App pocketBLUE
Mit dieser App haben die Kunden alle wichtigen Informationen aus blue office®, zum Beispiel für den Außendienst, immer live auf dem Smartphone oder Tablet. Stammdaten wie Adressen, Ansprechpartner oder Lagerbestände kann der Außendienst jederzeit mobil abrufen. Auch das Erstellen von Besuchsberichten oder Angeboten ist möglich. Was angezeigt wird, ist frei definierbar.
App pocketTIME
Der Funktionsumfang entspricht in etwa dem des blue office® Moduls Rapportwesen, sprich Erfassung von Präsenzzeit, Arbeitszeit und Material auf Adresse, Aufträge, Werkaufträge oder Projekte. Zusätzlich können zu den Objekten Bilder hinterlegt werden.
App pocketREAD
Die App für die mobile Lagerbuchung per Scanner. Über die App können die Lagerbuchungen direkt im Lager, Etiketten beim Wareneingang oder Lieferscheine nach dem Kommissionieren mobil verarbeitet und gedruckt werden.
„Haben Sie einen mobilen Prozess, welchen Sie gerne integriert in blue office® abbilden möchten, melden Sie sich und wir finden eine Lösung.“, führt Rino Sieber weiter an.
Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung
Unser Fachhandelspartner und Integrator AppliCare AG hat ein neues blue office® Add-In "Projektstatus mit History" realisiert.
Dass Add-In ermöglicht den Kunden die Prozesse zu optimieren und digitalisieren, die Steuerung der Projekte erfolgt über den Projektstatus inkl. Form-Design Add-In und die Anbindung an das infoBoard Planungstool.
Für Preisauskünfte und weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.
Das Schweizer IT-Unternehmen blue office consulting ag bietet mit seiner aktuellen Software die Möglichkeit der individuellen Anpassbarkeit.
„Add-Ins in unserer Software blue office® sind die Lösungen für viele Kundenanforderungen. Sie besprechen mit uns Ihre Bedürfnisse und wir realisieren für Sie.“, erklärt Moritz Neuschütz, der neue CEO der blue office consulting ag.
Mit kundenspezifisch erstellten blue office® Add-Ins werden effiziente Abläufe erzielt, Eingabefehler vermieden und letztendlich kostensparender gearbeitet. Die Add-Ins bewältigen zeitintensive Arbeitsvorgänge wie den Import verschiedenster Daten oder entfernter verrechenbarer Zählerstände. Auch mandantenübergreifende interne Aufträge sowie Verrechnungen gehören dazu. Adressen, Artikel, Belge für verschiedene Mandanten können bei Bedarf einmalig erfasst werden.
„Haben Sie Prozesse, bei denen Sie sich fragen, ob das nicht einfacher geht und möchten Sie täglich wiederkehrende Aufgaben rationalisieren oder mehrere Arbeitsschritte automatisiert in einem Prozess durchführen?“, fragt Moritz Neuschütz und führt weiter aus: „Wir bieten mit blue office® unserer ERP-Software für KMU, den Unternehmen eine ideale und kostengünstige Alternative für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess.“
blue office® zählt seit Jahren zu den meist verkauften Softwareapplikationen für kleine- und mittlere Unternehmen (KMU) und das nicht ohne Grund. Ob Auftragsbearbeitung, Projektadministration oder Bestellwesen, blue office® unterstützt die Kunden effizient in jedem Bereich ihrer Unternehmen.
Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung
Liebe Geschäftspartner, Lösungspartner, Fachhandelspartner und Kunden
Das Jahr 2020 ist fast schon wieder vorbei und man fragt sich, wo die Zeit geblieben ist.
Häufig blieben nur wenige Momente, die man richtig geniessen konnte.
Umso wichtiger ist es, das Weihnachtsfest und den Jahreswechsel mit seinen Liebsten zu verbringen.
Wir wünschen Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit sowie einen schönen Übergang in das neue Jahr, verbunden mit Gesundheit, Glück und beruflichem Erfolg.
Herzlichen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit!
Wir haben uns entschieden, anstelle von Karten und Kundengeschenken in diesem Jahr eine Spende an die Kinderkrebshilfe Schweiz in Olten zu entrichten.
Das ganze blue office® Team in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, in den Niederlanden und in Liechtenstein
auch eine Offline Variante ist für Kunden verfügbar
„Momentan haben viele Kassenbetreiber durch die Corona-Pandemie und den damit verbundenen Lockdowns zwar noch ganz andere Sorgen, aber sie müssen diese Zeit auch für gesetzeskonforme Softwarevoraussetzungen nutzen, um die Vorgaben der Finanzbehörden fristgerecht zu erfüllen.“ gibt Martin Kummerer - Geschäftsführer der blue office deutschland gmbh – zu bedenken.
Die Kosten der Umrüstung eines Kassensystems, also die Anschaffung der zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), müssen die Betreiber selber tragen. Ältere Kassensysteme sind zudem nicht immer umrüstbar und müssten dann bis 31. Dezember 2022 ganz ausgetauscht werden.
„Wir bieten unseren Kunden mit blue office® alternativ zur Online Variante auch die Offline Variante der TSE an. Das ist nicht bei allen Anbietern üblich.“ erläutert Martin Kummerer.
Die blue office deutschland gmbh ist in der Lage schnell und kostengünstig mit der a.sign TSE und blue office® Kasse touch eine optimale und bedürfnisgerechte Lösung anzubieten. Link
Laut deutscher Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) muss seit 1. Januar 2020 in Deutschland jede elektronische Registrierkasse eine lückenlose und unveränderbare Aufzeichnung aller Kassenvorgänge speichern, um die Steuerhinterziehung weiter einzudämmen.
Die jetzt gültige Fristverlängerung bis zum 31. März 2021 verlangt eineverbindliche Bestellung beim Kassenbetreiber.
Die blue office® Schnittstelle ZUGFeRD ist ab sofort verfügbar.
Diese ermöglicht zusätzlich das Versenden von Rechnungen und Gutschriften im Format ZUGFeRD 2.1.1(Extendend & EN16931) und xRechnung 1.2
Die Konditionen finden Sie auf der aktuellen Preisliste.
Die blue office® Schnittstelle ZUGFeRD ist für alle Versionen ab der Version 4.00.20170.60 als Zusatzmodul erhältlich, in der Version blue office® professional ist diese gratis enthalten.
Für eine aktualisierte Lizenz kontaktieren Sie bitte Ihren blue office® Fachhandelspartner.
Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung
Unser Fachhandelspartner und Integrator CompuTech hat ein neues blue office® Add-In "Belegumwandlung" realisiert. Das Add-In vereinfacht das Umwandeln der Belege in den Folgebeleg.
Weitere Informationen zu diesem Add-In «Belegumwandlung» finden Sie hier:
Moritz Neuschütz ist seit Oktober 2020 der neue Geschäftsleiter
Hochdorf/Schweiz, 30. Oktober 2020
Beim Schweizer IT-Unternehmen blue office consulting ag gibt es einen Wechsel an der Unternehmensspitze. Adrian Frischknecht, einer der Mitbegründer und bisheriger CEO, bereitet damit seine Pensionierung vor und bleibt als Verwaltungsratspräsident und CFO im Unternehmen.
Als Nachfolger in der Unternehmensleitung bestimmte der Verwaltungsrat den 30-jährigen Moritz Neuschütz, den bisherigen stellvertretenden Geschäftsleiter.
„Mit Moritz Neuschütz haben wir nur die besten Erfahrungen gemacht. Er ist führungsstark, innovativ sowie branchenerfahren und für uns ein echter Glücksgriff“, freut sich Adrian Frischknecht.
Adrian Frischknecht war 1998 Mitbegründer der blue office consulting gmbh und späteren blue office consulting ag www.blue-office.ch in Hochdorf im Kanton Luzern, die heute allein in der Schweiz ca. 65 zertifizierte Fachhandelspartner und über 2.000 Kunden betreut. Das Schweizer Unternehmen mit seiner Software blue office® bietet eine branchenneutrale Softwarelösung mit Spezialisierung auf Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaftssysteme, stets mit der Möglichkeit von Individuallösungen, sogenannten Add-Ins.
Nachdem Moritz Neuschütz frühe interkulturelle Erfahrungen in Singapur sammelte, studierte er Volkswirtschaft in Köln und beendete 2014 sein Studium mit dem Bachelor of Science. Berufserfahrungen sammelte er in der hart umkämpften Automobilzuliefererbranche, wo er unter anderem für ERP-Lösungen und deren Einführung verantwortlich war. „Wir stellen die Weichen für die IT der Zukunft in den Unternehmen, was uns weiterhin den Erfolg sichern wird. Mit unserer positiven Einstellung lösen wir selbst die anspruchsvollsten Anforderungen unserer Kunden”, so Moritz Neuschütz, der neue CEO der blue office consulting ag.
blue office®, die Schweizer ERP-Software für KMU, ist für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess in den Unternehmen eine ideale und kostengünstige Alternative.
Für Nutzer, die Belege nachträglich massenhaft erstellen und in einem Ordner Ihrer Wahl ablegen wollen (ggf. von einem DMS-überwachten Ordner zur Archivierung), bieten wir ein Add-In an.
Ablauf:
- Vorlage wählen - Definition des Dateinamens - Auswahl Belegart über Datum (von/bis) und Status - Export Pfad bestimmen
Die Belege werden dann sequentiell erstellt und automatisch am Export Pfad gespeichert.
Unser Fachhandelspartner und Integrator CompuTech hat ein neues blue office® Add-In "ELOLink" realisiert. ELOLink dient als Schnittstelle zwischen blue office® und ELO. Die Kommunikation mit ELO findet dabei über ein REST-API (DOKinform) statt.
Unser Fachhandelspartner und Integrator mbm-Computer e. K. hat ein neues blue office® Add-In "Autotask Anbindung" realisiert. Durch die Anbindung an blue office® entfällt die Doppelerfassung von Adressen. Die Rechnungsstellung für die in Autotask erfassten Leistungen (Tickets) erfolgt zeitsparend über blue office®.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Add-In-Gesamtübersicht unter "Autotask Anbindung".
Ein mittelständisches Unternehmen der Branche Holzenergie und Gartenbau verwaltet seine Lieferantenrechnungen mit dem AMAGNO Dokumentmanagement digital und optimiert die Eingangsrechnungs-Erstellung in blue office® sowie den weiteren Workflow. Damit reduzieren sich die Papierberge, der Zeitverzug durch manuelle Weitergabe von Papier entfällt und alle Dokumente sind jederzeit zentral verfügbar.
Dazu bietet isaac Schweiz GmbH als AMAGNO Generalvertretung ab sofort eine Schnittstelle zu blue office® an.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Partner-Seiteunter der Kategorie "Dokumentmanagement → Amagno").
Ein innovativen Spezialanbieter für hochwertige Zelt- und Messestandsysteme möchte seine Adresserfassung mit blue office® optimieren.
Unser Fachhandelspartner und Integrator CompuTech Informatik AG hat dafür ein neues blue office® Add-In "Adresserfassung" realisiert, welches eine Pflichtfelder-Definition für die Neuerfassung von Adressen und eine Dublettenkontrolle ermöglicht.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Add-In-Gesamtübersicht unter "Adresserfassung".
Das blue office® Add-In BelegScanner unseres Fachhandelspartners und Integrators VisioLogic GmbH ermöglicht das digitale Erfassen und Ablegen von Eingangsrechnungen, Barquittungen, Kassenzettel und sonstigen Dokumenten. Das Add-In wurde erweitert und kann nun auch QR-Rechnungen und deren Zahlungsinformationen verarbeiten.
QR-Zahlungen via Smartphone an blue office® übergeben
Das Einlesen von QR-Rechnungs-Codes ist auch ohne Spezialhardware möglich! Mit der kostenlosen QR-Zahlteil App von radynamics erfolgt die Erfassung bequem mit einem Smartphone als Lesegerät. Die dazugehörige ComputerApp beinhaltet eine vorkonfigurierte Übergabe der Zahlungsinformationen an blue office®.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Partner-Seiteunter der Rubrik "Belegleser" und eine Kurzanleitung hier.
Ein Schweizer Verband mit 74 Sektionen und über 6.600 Mitgliedern möchte seine Mitgliederverwaltung mit blue office® optimieren.
Unser Fachhandelspartner und Integrator CompuTech Informatik AG hat dafür ein neues blue office® Add-In "Mitgliederverwaltung" realisiert. Für jedes Mitglied wird das Eintrittsdatum, die Zuordnung zur regionalen Sektion, die Art der Mitgliedschaft und die Angabe zum Mitgliedszeitungs-Versand (ja/nein) übersichtlich erfasst. Des Weiteren wird der Rechnungslauf der Mitgliedsbeiträge auf Sektionsebene mit einer eigenen Auswahlmaske vereinfacht.
Weitere Informationen zu diesem Add-In finden Sie hier.
Die Einführung der QR-Rechnung ist ein wesentlicher Bestandteil der ISO-20022-Harmonisierung. Sie ersetzt ab 1. Juli 2020 die orangen und roten Einzahlungsscheine im Schweizer Zahlungsverkehr.
blue office® Version 4 Release 55 (am 28.05.2020 via Live Update bereitgestellt) bietet bereits jetzt die nötigen Funktionen, so können Sie alles Nötige vorbereiten und pünktlich per 1. Juli 2020 mit der QR-Rechnung starten.
Was ist zu tun?
Sie nutzen schon blue office® Version 4:
Eine ausführliche Beschreibung aller nötigen Schritte finden Sie in der blue office® Hilfe (Aufruf mit F1) im Kapitel 25 QR-Rechnung Schweiz. Auch Angaben zu QR-Rechnungs-fähigen Beleglesern/Scannern sowie Hinweise für Benutzung von obligatorisch perforiertem Papier beim Postversand von QR-Rechnungsbeilagen finden Sie dort.
Damit Sie die QR-Rechnungs-Funktionen nutzen können, ist ein entsprechendes Lizenzfile erforderlich, welches Sie von Ihrem zuständigen blue office® Fachhandelspartner erhalten bzw. beziehen können, sofern Sie über einen Update Service Vertrag verfügen.
Sie nutzen eine ältere Version von blue office®:
Sofern in Ihrem Unternehmen die Umstellung auf blue office® Version 4 noch nicht erfolgt ist, setzen Sie sich rechtzeitig mit Ihrem blue office® Fachhandelspartner in Verbindung, um eine Offerte für die erforderlichen Dienstleistungen anzufordern und einen Migrationstermin zu vereinbaren. Für Kunden mit einem gültigen und bezahlten Update Service Vertrag entstehen keine Lizenzkosten für das Upgrade von blue office® 3.5x auf Version 4.
Kunden ohne Update Service Vertrag können sich für eine Offerte zum Upgrade-Kauf und den dazugehörigen Dienstleistungen ebenfalls an Ihren blue office® Fachhandelspartner wenden.
Quelle: blue office consulting ag / Softwareentwicklung
Ein blue office® Anwender ist Schweizer Distributor für Outdoor-Zubehör namhafter Marken und führt mehrere tausend Artikel. Er möchte im blue office® Artikelstamm einzelne Artikelbilder hinzufügen. Quelle für diese Artikelbilder ist das Internet, z. B. die Homepage seines Lieferanten.
Unser Fachhandelspartner und Integrator CompuTech Informatik AG hat dafür ein neues blue office® Add-In "boImport" realisiert, das den Import mit Hilfe einer Excel-Datei ermöglicht. Die Excel-Datei enthält zu jeder Artikel-Nummer das Link zum gewünschten Artikelbild.
Weitere Informationen zu diesem Add-In finden Sie hier.
Unser Fachhandelspartner und Integrator AppliCare AG hat für die Beleg-Erfassung das blue office® Add-In "Erfassung von Zusatzangaben mit komplexer Plausibilitätsprüfung" realisiert.
Damit können – basierend auf einem Excel-Sheet – die Werte für die Erfassung auf den Beleg-Positionen kundenindividuell definiert werden.
Weitere Informationen zu diesem Add-In finden Sie hier.
Der verordnete Lockdown des Bundesrates als Massnahme zur Eindämmung des Coronavirus bedeutet für manches KMU einen erheblichen Ertragsausfall. Viele KMU haben bereits reagiert und bieten ihre Produkte nun per Heimlieferdienst oder Postversand an. Wenige von ihnen haben aber einen eigenen Onlineshop. Mit unserem blue office E-Shop bieten wir Ihnen eine Sonderaktion an: Neben einem attraktiven Installationsbetrag schenken wir Ihnen die ersten 3 Monate Betriebsgebühr!
Aufgrund der aktuellen Lage befindet sich ein Teil unserer Mitarbeiter bereits im Home-Office. Wir müssen mit weiterer Zunahme rechnen, werden aber unseren Geschäftsbetrieb durch diese Massnahme aufrechterhalten.
Bei eventuell auftretenden Verzögerungen bei der Beantwortung von Mails oder telefonischen Wartezeiten bitten wir um Verständnis.
Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung
Die BEWO in Oberburg BE coacht Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben. Die soziale Institution bietet 200 Arbeitsplätze zur beruflichen Integration in Dienstleistungs- und Produktionsbereichen. Es stehen Arbeitsplätze in der Holzfertigung, der Druckerei, in Montage und Verpackung und im Dienstleistungsbereich zur Verfügung.
Hakan Kurtogullari, Geschäftsführer: Die komplexe Vielfalt von Programmen und Applikationen aufeinander abstimmen und eine einheitliche Benutzeroberfläche schaffen, das sind die Hauptziele des Projekts. blue office® ist zentral für das neue digitale Zeitalter der BEWO.
Link zur ausführlichen Kundenreferenz: weiterlesen
Unser Fachhandelspartner und Integrator Holzer Informatik GmbH – Ansprechpartner Christian Holzer - hat zu blue office® eine Erweiterung realisiert.
Für eine mobile Ressourcenplanung ist die Web-Anwendung boTime Net entstanden.
Mit dem Modul «Ressourcenplaner» können Ressourcen, Aufgaben, Abwesenheiten und Teams verwaltet und geplant werden. Dank der übersichtlichen grafischen Kalenderansicht ist sofort ersichtlich, wer wann mit welcher Aufgabe beschäftigt oder abwesend ist.
Für den Datenabgleich mit ERP-Systemen wie z.B. blue office steht eine offene API-Schnittstelle zur Verfügung.
Ein Druckerei-Unternehmen nutzt für die umfangreiche Kalkulation und Angebotserstellung mit tagesaktuellen Papierpreisen die Branchen-Kalkulationssoftware WinPress. Neue Kundenadressen und die erteilten Aufträge sollen in blue office® für die Adressverwaltung und für die Rechnungsstellung übergeben werden.
Unser Fachhandelspartner und Integrator AppliCare AG hat dafür das blue office® Add-In "WinPress Import" realisiert.
Der Datei-Export aus der WinPress-Applikation existiert bereits. Die Import-Routine wurde an das bestehende File-Format angepasst.
Das Add-In erledigt im wesentlichen drei Schritte:
Einlesen der WinPress Export-Datei und speichern in einer Tabelle der blue office® Datenbank (Tabellenname: _APAG_WinPressImport)
Erstellen der neuen Adressen in blue office®
Erstellen der Rechnungen in blue office®
Für Preisauskünfte und weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.
Die Einführung der QR-Rechnung ist ein wesentlicher Bestandteil der ISO-20022-Harmonisierung. Sie ersetzt ab 1. Juli 2020 die orangen und roten Einzahlungsscheine im Schweizer Zahlungsverkehr.
blue office® Version 4 bietet ab April 2020 die nötigen Funktionen, so können Sie alles Nötige einrichten und pünktlich per 1. Juli 2020 mit der QR-Rechnung starten.
QR-Rechnungen erstellen
Zum Ausdruck oder Versand per E-Mail Ihrer Debitoren-Rechnungen stellt blue office® neue A4-Standard-Belege als QR-Beilage zur Verfügung, welche als Folgebelege zu Ihren Rechnungsformularen dienen. Sie verwenden Ihre in blue office® hinterlegten Absender-Angaben aus dem Hausbankenstamm und die Empfänger-Daten aus dem Rechnungsbeleg. Alle für die Zahlung notwendigen Informationen sind sowohl im QR-Code enthalten als auch auf dem QR-Einzahlungsschein aufgedruckt. Die Zahlungsinformationen sind somit gemäss den Schweizer Bestimmungen auch ohne technische Hilfsmittel lesbar.
QR-Rechnungen einlesen
Der Swiss QR-Code auf Ihren Kreditoren-Rechnungen wird wie gewohnt in der blue office® OP-Verwaltung via Belegleser oder Scanner eingelesen. Zahlungsempfänger, Bankverbindung, Rechnungsreferenz, Betrag und allfällige Zusatzinformationen werden automatisch übernommen. Adresse und Betrag können aber bei Bedarf noch geändert werden.
Was ist zu tun?
Software: Sie nutzen schon blue office® Version 4:
Die QR-Rechnungs-Funktionen werden in KW 14 Anfang April 2020 via Live Update ausgeliefert. Die neuen QR-Beilagen-Standardbelege werden ebenfalls per Live Update ausgeliefert und müssen entpackt werden. Des Weiteren werden diese im geschützten Kunden-Downloadbereich unserer Homepage zur Verfügung gestellt.
Der gewünschte Beleg muss in die Debitoren-Belege übernommen und als Folgebeleg eingerichtet werden. Eine Anleitung dazu und die Beschreibung der neuen Funktionen werden im Handbuch (Online-Hilfe, Aufruf mit F1) enthalten sein.
Software: Sie nutzen eine ältere Version von blue office®:
Sofern in Ihrem Unternehmen die Umstellung auf blue office® Version 4 noch nicht erfolgt ist, setzen Sie sich rechtzeitig mit Ihrem blue office® Fachhandelspartner in Verbindung, um eine Offerte für die erforderlichen Dienstleistungen anzufordern und einen Migrationstermin zu vereinbaren. Für Kunden mit einem gültigen und bezahlten Update Service Vertrag entstehen keine Lizenzkosten für das Upgrade von blue office® 3.5x auf Version 4.
Kunden ohne Update Service Vertrag können sich für eine Offerte zum Upgrade-Kauf und den dazugehörigen Dienstleistungen ebenfalls an Ihren blue office® Fachhandelspartner wenden.
Hardware:
Wenn Sie die Zahlungsinformationen Ihrer Kreditoren-Rechnungen wie bisher vollautomatisiert einlesen möchten, benötigen Sie einen QR-Rechnungs-fähigen Belegleser/Scanner.
Für folgende Geräte sind die nötigen blue office®-Spezifikationen durch unsere Kooperation mit den Herstellern bereits vorkonfiguriert:
Ein Unternehmen möchte für seine rund 60 Mitarbeitenden die Garderobenschränke und Mitarbeiter-Parkplätze in blue office® verwalten sowie die Zuordnung zum jeweiligen Mitarbeiter im Personalstamm führen.
Unser Fachhandelspartner und Integrator Computech Informatik AG hat dafür ein neues blue office® Add-In "Belegungsplan" für die Verwaltung von reservierbaren Objekten realisiert.
Für die Reservationsobjekte (z. B. die einzelnen Parkplätze) können innerhalb der Gruppe die Standardansicht (Monats- oder Wochenansicht) sowie belegbare Zeitblöcke konfiguriert werden. Es ist auch möglich, diese Einstellungen global für alle Gruppen vorzunehmen.
Reservationen können den im Personalstamm erfassten Mitarbeitern zugewiesen werden.
Die Objekt-Gruppen und deren Unterobjekte können beliebig nach Bedarf des Anwenders erfasst, konfiguriert und verwaltet werden. Somit kann das Add-In auch für andere blue office®-Kunden verwendet und bestellt werden. Für Preisauskünfte und weitere Informationen steht IhnenHerr David Guggisberg gerne zur Verfügung.
Unser Integrator add-in.gmbh hat ein neues Add-In realisiert.
Das blue office® Add-In Abacus Lohn Export ermöglicht es, die Stunden aus dem Rapportwesen in eine Abacus Lohn kompatible xml-Datei zu exportieren.
Die Stunden können somit komfortabel mit dem blue office® Rapportterminal, der App pocketTIME oder einfach direkt im blue office® Rapportwesen erfasst und am Monatsende per Knopfdruck an die Abacus Lohnsoftware übergeben werden.
Durch die freien Konfigurationsmöglichkeiten ist es ausserdem möglich, spezielle Lohnarten zu berechnen und beim Export zu berücksichtigen, wie z. B. Nacht- oder Wochenendzuschläge.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.
Im Rahmen der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs ISO 20022 wird der Schweizer Einzahlungsschein ab 30. Juni 2020 abgelöst durch die neue QR-Rechnung, die sämtliche Zahlungsinformationen enthält.
Der Zahlteil kann auf drei Arten verwendet werden:
in einer QR-Rechnung in Papierform integriert
als Beilage zu einer Rechnung in Papierform
in einer QR-Rechnung integriert für E-Mail-Rechnungen, z.B. im PDF-Format
Der mit entsprechendem Gerät (Smartphone, Scanner, Belegleser) elektronisch lesbare Swiss QR Code – mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet – enthält die zahlungsrelevanten Daten. Diese sind auf dem Zahlteil auch in Klarschrift aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar.
Für in blue office® erstellte Debitoren-Rechnungen an Ihre Kunden wird die QR-Rechnung als Zusatz ausgedruckt. Der Ausdruck kann entweder unten auf der Rechnung erfolgen; in diesem Fall ist die Anpassung Ihrer bestehenden Rechnungsformulare erforderlich. Oder der Ausdruck erfolgt als Rechnungsbeilage auf einem separaten Blatt; dafür wird blue office® ein Standard-Formular bereitstellen.
Gemäss Paymentstandards Schweiz muss das Papier für den Ausdruck naturweiss oder weiss sein und ein Gewicht von 80 bis 100 g/m² haben. Es darf weder beschichtetes noch reflektierendes Standardpapier verwendet werden. Zugelassen sind geprüfte Recycling-, FSC- und TCF-Papiere.
Von Kreditoren-Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten mit QR-Rechnung erhalten, kann der QR-Code via Belegleser eingelesen und in blue office® übergeben werden.
Die QR-Rechnung wird für blue office® Version 4 spätestens April 2020 zur Verfügung gestellt.
Für blue office® Version 3.51 ist die Umsetzung der QR-Rechnungsfunktionen nicht vorgesehen.
Nach dem 30.06.2020 ist während einer Übergangsphase die parallele Nutzung der heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine noch möglich. Durch den Finanzplatz Schweiz wurde noch kein definitives Enddatum bezüglich der Nutzung von roten und orangen Einzahlungsscheinen festgelegt.
Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung
Unser Integrator add-in.gmbhhat ein neues Add-In realisiert.
Das blue office® Listen Add-In ermöglicht es, beliebige Daten aus der blue office® Datenbank in einer Liste anzuzeigen, nach den Feldern zu suchen und mit einem Klick in das passende Modul zu springen. Wichtige Zeilen können für die bessere Erkennung farblich hervorgehoben werden.
Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig, denn das Add-In Listen kann auf die speziellen Kundenanforderungen angepasst werden.
Grundsätzlich ist das Listen Add-In immer dann interessant, wenn Sie nach Feldern suchen möchten, welche in blue office® nicht standardmässig suchbar sind oder wenn Sie für Ihren Geschäftsprozess eine spezielle Listendarstellen benötigen.
Unser Fachhandelspartner und Integrator Computech Informatik AG hat ein neues blue office® Add-In Job Manager für die automatisierte Ausführung von vordefinierten Arbeitsschritten realisiert.
Es bestehen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten wie z. B. die Verwendung von Platzhaltervariablen in Mailvorlagen, Report-Selektionsformeln oder Pfaden für Anhänge.
Anwendungsbeispiel: Der Druck eines Lieferscheins löst automatisch ein E-Mail an den hinterlegten Ansprechpartner mit den Frachtinformationen und dazugehörigen PDF-Datei-Anhängen aus.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung.
Die blue office deutschland gmbh ist mit dem deutschen Hersteller für E-Mail- und Dokumenten-Archivierung inoxision GmbH in DE-95339 Neuenmarkt eine strategische Partnerschaft eingegangen.
Die Anbindung von INOXISION® an blue office® ist mittels der INOXISION® Integrationswerkzeuge flexIntegrate sowie INOXISION® ARCHIVE Druckertreiber realisiert und kann bedarfsgerecht angepasst werden.
Ausführliche Informationen zu inoxisionARCHIVE finden Sie auf www.inoxision.de
Weitere Informationen und Screenshots zur blue office® Integration finden Sie hier: www.inoxision.de/blue-office
Quelle: blue office deutschland gmbh / Geschäftsleitung
Die blue office deutschland gmbh bietet zukünftig die Möglichkeit an, blue office® direkt als Cloud-Lösung zu nutzen. Das Hosting der Anwendung und Daten erfolgt im leistungsfähigen Rechenzentrum TERRA CLOUDder Wortmann AG in DE-32609 Hüllhorst.
Für das blue office®-Cloud-Gesamtpaket wird lediglich ein Zugang zum Internet benötigt.
Ab 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, welche europaweit den Umgang mit personenbezogenen Daten regelt.
Für die blue office consulting ag und die blue office deutschland gmbh haben wir deshalb eine ausführliche Datenschutzerklärung auf unserer Homepage veröffentlicht Datenschutzerklärung
Um die gesetzlichen Anforderungen insbesondere betreffend Anonymisierung bzw. Löschung von Daten technisch zu lösen, wurden Erweiterungen in blue office® 4 umgesetzt, welche mit dem nächsten Update Release 4.00.2017.29 in KW 22 verfügbar sein werden. Die ausführliche Beschreibung der Funktionen finden Sie mit F1 in der Online-Hilfe im neuen Kapitel "23-12 EU-DSGVO Datenschutz-Grundverordnung".
Die Schweizerische Zollverwaltung löst die bisherigen Import-Belege Zoll- und MWST-Quittung und Bordereau am 1. März 2018 durch ein neues, elektronisches Verfahren ab.
Der Importeur mit ZAZ-Konto muss die Dateien selbst beim Zollserver abholen und während 10 Jahren elektronisch archivieren.
Bei Importeuren ohne ZAZ-Konto läuft der Weg weiterhin über den Spediteur. Diese stellen dem Importeur die Daten auf drei verschiedenen Wegen zur Verfügung.
Unser Lösungspartner TransSoft GmbH bietet in seiner Export-Software ExpoVit e-dec das neue Modul "eVV Import" an.
Eine Beschreibung der zolltechnischen Änderungen sowie dazugehörige Kurzvideos finden Sie hier.
Die Gründe für die MWST-Senkungen und weitere Informationen finden Sie hier: Link
Nach unseren Abklärungen mit dem Rechtsdienst der Eidgenössischen Steuerverwaltung sind sämtliche Leistungen (z. B. Update Service Verträge), die ab 1. Oktober 2017 jahresübergreifend für 2017/2018 fakturiert werden, zeitanteilig abzugrenzen und mit dem jeweils gültigen MWST-Satz auszuweisen. Jedoch müssen die bereits gestellten Rechnungen nicht korrigiert werden.
Eine Kurzbeschreibung zur Einrichtung der neuen Mehrwertsteuer-Sätze sowie der zeitanteiligen Aufteilung von Rechnungen bzw. Autofakturen finden Sie im geschützten Downloadbereich.
Die PostFinance AG hat alle betroffenen Kunden per Einschreiben über die Änderung in der Datenauslieferung im Zusammenhang mit der Umsetzung der ISO 20022 informiert.
Neu werden ESR-Gutschriftsdaten und ASR-Lastschriftsdaten ab dem 2. August 2017 von PostFinance im XML-Format camt.054 ausgeliefert.
In der blue office® OP-Verwaltung werden wir die nötigen Softwareanpassungen bis zu diesem Termin selbstverständlich umsetzen und unseren Kunden mit Update Service Vertrag rechtzeitig per Live-Update zur Verfügung stellen.
Die elektronischen Zahlungsaufträge können mit blue office® bereits seit längerem im neuen XML-Format pain.001 nach ISO 20022 erfolgen:
seit 2015: PostFinance (EZAG-Zahlungen)
seit 2016: Banken (DTA)
Eine Übersicht sämtlicher Prozesse im Zusammenhang mit der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs finden Sie hier:
Selbstverständlich werden wir alle nötigen Funktionen weiterhin rechtzeitig gemäss dem vorgegebenen Fahrplan in blue office® umsetzen. Die neue QR-Rechnung, welche alle derzeitigen Schweizer Einzahlungsscheine ersetzt, ist ab Januar 2019 vorgesehen. Jedoch können die bisherigen Einzahlungsscheine bis Ende 2020 verwendet werden.
Freuen Sie sich mit uns! Im April 2017 erscheint unsere neue Version blue office® 4, welche komplett objektorientiert aufgebaut ist und auf Microsoft® .NET Framework basiert.
blue office® zeigt sich in einem moderneren Erscheinungsbild und enthält viele Optimierungen:
• Erweiterung des Funktionsumfangs in mehreren Grundversionen und Spezialpaketen
• neuer Form-Designer zur Gestaltung der Arbeitsoberfläche individuell pro Benutzer oder für verschiedene Benutzergruppen
• Neu gestaltete Zeit- und Leistungserfassung
• Spracherweiterung der gesamten Benutzeroberfläche: Deutsch (Deutschland), Deutsch (Österreich), Deutsch (Schweiz), Französisch (Schweiz), Italienisch (Schweiz) und Englisch (USA)
Mit blue office® profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
• Weiter verbesserte und vereinfachte Arbeitsabläufe, optimierte Performance
• Individuelle Abbildung Ihrer firmenspezifischen Abläufe und Geschäftsprozesse mit eigenen Zusatzprogrammierungen, die für Sie erstellt und nahtlos integriert werden können (Add-Ins)
Ab April 2017 sind folgende Grundversionen und Spezialpakete von blue office® 4 erhältlich: adresspaket, auftrag light, handwerkerpaket, handelspaket und kassenpaket touch.
Die weiteren Versionen blue office® leistungspaket, auftrag standard und auftrag professional folgen zeitlich gestaffelt bis Ende 2017.
Die Umstellung kann aufgrund der neuen Programmiersprache und der enthaltenen Datenbankerweiterungen nicht per Live-Update erfolgen. Bestehende Auswertungen und Formulare können unverändert weiterverwendet werden.
Sie erhalten von uns weitere Informationen zum Umstellungsablauf, sobald die Freigabe der o. g. Grundversionen und Spezialpakete erfolgt ist.
blue office® 4 ist ein kostenpflichtiges Upgrade. Für bestehende blue office® Kunden stellen wir dieses Upgrade im Rahmen des Update Service Vertrags kostenlos zur Verfügung, als Dank für Ihr bisheriges Vertrauen und Ihre Kundentreue. Voraussetzung ist ein gültiger, ungekündigter und bezahlter Update Service Vertrag sowie ein bisher pünktlich verlaufener Zahlungsverkehr (maximal Mahnstufe 1).
Allfällige Unterstützung bei der Installation von blue office® 4 erfolgt gegen Verrechnung der Dienstleistung.
Wir sind überzeugt, dass Sie mit blue office® 4 auch weiterhin mit einer der leistungsfähigsten ERP-Lösungen arbeiten, die dazu auch noch ein optimales Preis-/Leistungs-Verhältnis bietet.
Mobile Payment liegt im Trend. TWINT ist eine mobile Zahlungslösung fürs Smartphone oder Tablet. Die App der gleichnamigen PostFinance-Tochter bietet die Möglichkeit, schweizweit bargeldlos und kanalübergreifend zu zahlen.
Immer mehr Geschäfte ermöglichen ihren Kunden das einfache Bezahlen an der Ladenkasse: TWINT App öffnen, Smartphone kurz an den TWINT-Beacon halten und schon erscheint der geschuldete Betrag auf dem Smartphone. Mit einem Fingertipp ist die Zahlung freigegeben.
Ab sofort unterstützt die blue office® kasse touch plus bzw. das blue office® kassenpaket touch plus die Zahlungen per TWINT-Beacon. Für Kunden mit Update Service Vertrag ist diese Funktionserweiterung via Live Update ab blue office® Version 3.51.4.1 verfügbar.
Für Kunden mit anderen blue office® Kassen-Versionen (z. B. blue office® kasse touch oder blue office® kassenpaket touch) ist zusätzlich das Zusatzmodul blue office® EFT/POS-Integration erforderlich, damit die Nutzung von TWINT ab blue office® Version 3.51.4.1 erfolgen kann.
Bei Fragen steht Ihnen Ihr blue office® Fachhandelspartner gerne zur Verfügung.
Die Konditionen für TWINT-Händler finden Sie hier: mit dem Button „Registrierung/Login“ kann die Teilnahme an TWINT online beantragt und das erforderliche Zertifikat sowie der TWINT-Beacon bestellt werden.
Entspricht Ihre Kasse bereits den Bestimmungen der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKS-V)?
Mit der blue office®POS Kasse und dem blue office® kassenpaket touch erfüllen Sie die gesetzlichen Bestimmungen.
Unsere Garantieerklärung als Softwarehersteller finden Sie hier.
Gerne stehen Ihnen unsere regionalen blue office® Fachhandelspartner für weitere Informationen sowie eine kostenlose, unverbindliche Präsentation zur Verfügung.
Quelle: blue office consulting ag / Entwicklung und SEEBACHER GROUP / Vertrieb
Seit 1. November 2015 gelten für Exportsendungen von der Schweiz nach Deutschland neue gesetzliche Vorschriften. Die deutsche Zollbehörde akzeptiert seit diesem Datum keine papiergestützten Empfängerlisten mehr. Neu müssen die entsprechenden Daten auf Empfängerbasis (Vertragspartner des Schweizer Kunden zum Zeitpunkt, wenn das Paket die Schweiz verlässt) in elektronischer Form übermittelt werden. Betroffen sind Exporte von Schweizer Unternehmen ohne eigene Niederlassung oder Importeur in Deutschland, die als Postpaket versendet werden.
blue office® bietet ein Schnittstellen-Tool zu Swiss Post GLS an, mit der die elektronische Sammel-Zollanmeldung für Pakete nach Deutschland erstellt werden kann. Die in blue office® erstellten Rechnungen können im Swiss Post GLS-Tool ausgewählt und den Paketen zugeordnet werden, Paketnummer und Gewicht sind zu erfassen. Das Ursprungsland und die Zolltarifnummer der einzelnen Rechnungspositionen werden wie im Artikelstamm hinterlegt automatisch übernommen.
Anhand den übermittelten Zolldaten erstellt Swiss Post GLS die Einzelzollanmeldungen in Deutschland. Nach Abschluss des Verzollungsvorgangs in Deutschland erhalten Sie von Swiss Post GLS je Einzelzollanmeldung eine elektronische Veranlagungsverfügung. Der Prozess kann komplett papierlos abgewickelt werden.
Zu blue office® auftrag professional ist das Schnittstellen-Tool kostenlos erhältlich. Für alle anderen blue office® Versionen ist es als kostenpflichtiges Zusatzmodul bestellbar. Gerne erstellt Ihnen Ihr regionaler blue office® Fachhandelspartner ein massgeschneidertes Angebot.
In Bezug auf die heutigen Anforderungen an den Datenaustausch im Bauwesen hat die CRB Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung eine Schnittstelle geschaffen, mit der die Normpositionen-Katalogdaten (NPK) zukünftig online bezogen werden können.
Um allen blue office® Anwendern weiterhin eine professionelle Lösung im Bereich NPK bieten zu können, haben wir die Firma Data Baur & Co. in Wil als blue office® Lösungspartner gewonnen und eine Zusammenarbeit vertraglich vereinbart.
Data Baur & Co. verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich der Bausoftware und übertrifft mit ihrer eigenen Software IDAPwin® den Funktionsumfang unseres bisherigen NPK-Moduls bei weitem. Die in IDAPwin® erfassten Offerten, Aufträge und Rechnungen können direkt in blue office® übertragen werden und stehen für die Weitergabe in das Rechnungswesen zur Verfügung.
Gerne steht Ihnen Herr Ueli Baur von Data Baur & Co. ab sofort bei Anfragen im Zusammenhang mit NPK, CRB-Leistungsverzeichnissen und IDAPwin® zur Verfügung.
Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung
