Das Schweizer IT-Unternehmen blue office ag www.blue-office.ch bietet seinen Partnern regelmäßig die Möglichkeit an, ihre Kenntnisse auf den neuesten Stand zu bringen und zu erweitern. Ende Oktober 2021 fand für die deutschen Fachhandelspartner eine 1,5-tägige Veranstaltung in Bad Hersfeld statt, bei der Neuerungen und Zusatzanwendungen der ERP-Software blue office^® umfassend geschult wurden. Anfang Dezember 2021 erfolgt die Schulung der Schweizer Fachhandelspartner. Die Partner in Österreich und den Niederlanden werden im ersten Halbjahr 2022 geschult.

"Aktiv mit unseren Partnern gemeinsam Lösungen zu erarbeiten und aufzuzeigen, welche Möglichkeiten unsere Unternehmenslösung den Kunden bietet, ist immer wieder ein wertvolles Erlebnis. Speziell die unternehmensspezifischen Anforderungen können mit Add-Ins kundenspezifisch abgebildet werden. Das wird sowohl von unseren Partnern als auch von den Endkunden außerordentlich geschätzt. Diese Möglichkeit bietet Ihnen nur blue office^®." freut sich Martin Kummerer, Geschäftsleiter der blue office deutschland gmbh.

Das Schweizer IT-Unternehmen blue office ag www.blue-office.ch hat eine Erweiterung in ihrer ERP-Software für den Umgang mit Daten innerhalb des Unternehmens entwickelt.

Mit Hilfe von möglichst vielen und detaillierten Daten können die Unternehmen das Konsumverhalten ihrer Kunden sehr genau auswerten, um beispielsweise ihre Werbestrategien gezielt einzusetzen.

Dabei ist die Beachtung des Datenschutzes in jedem Unternehmen oder Betrieb ein wesentlicher Punkt. blue office^® ermöglicht dies mit permanenten Filtern.

„Mit unseren permanenten Filtern hat der blue office^® Nutzer die Möglichkeit die Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Damit bieten wir unseren Kunden Sicherheit.“, freut sich Moritz Neuschütz, CEO der blue office ag.

Mit den permanenten Filtern kann der Zugriff für Personengruppen oder einzelne Mitarbeiter beschränkt werden. Mögliche Anwendungsbereiche:

• Ein Team von Verkaufsmitarbeitern soll nur die Adressen einer bestimmten Region sehen.
• Ein Einkäufer soll nur die Lieferantenadressen sehen, aber keine Kundenadressen.
• Nur die Geschäftsleitung darf definierte Belege sehen.
• Ein Einkäufer darf nur die Eingangsrechnungen der Materiallieferanten sehen, die ihm zugeordnet sind.

Die blue office ag bietet Firmenneugründern, Jungunternehmern und Start-ups ab sofort eine kostengünstige Einstiegslösung an.  Für 89,00 Euro pro Monat bekommt der Neukunde eine cloudbasierte Lösung mit Adressverwaltung, Artikelverwaltung, Terminmanagement, Fakturierung und offene Posten-Verwaltung. Der Kunde kann von überall mit VPN eine sichere Datenverbindung zum blue office® Server aufbauen. 

In Kooperation mit der WORTMANN AG als Hosting-Partner benötigen Unternehmen nur einen Internetanschluss, um mit der professionellen und flexiblen ERP-Software blue office^® zu starten. Backups und Updates werden automatisch erledigt.

"Mit blue office^® erledigen Start-ups ihre Administration einfach und schnell und haben somit mehr Zeit für ihr Kerngeschäft. Sie behalten jederzeit den Überblick über ihre Angebote, Aufträge, Rechnungen und offene Posten.", sagt Moritz Neuschütz, CEO der blue office ag.

Unser Integrator add-in.gmbh  hat ein neues Add-In realisiert.

blue office^® Anwender, die das Newslettertool rapidmail verwenden, können mit dem Add-In rapidmail Adressen und Ansprechpartner aus der blue office^® Adressverwaltung als Empfängerliste in das Newslettertool rapidmail übergeben. Die Adressauswahl kann bequem und wie gewohnt mit der blue office^® Serienmail-Funktion erfolgen.

Versendete Mailings können auf der Kundenadressen unter "E-Mails" vermerkt werden und sind somit für jeden Mitarbeiter erkennbar.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Beim Schweizer IT-Unternehmen blue office ag gibt es eine Erweiterung in der Vertriebsstruktur. Ab sofort kann blue office^®, die ERP-Software für KMU, auch in Bosnien bezogen und eingesetzt werden.

Der langjährige Distributor für Österreich, die Firma Seebacher Automation GmbH erweitert ihr Vertriebsgebiet. Mit der neu gegründeten Firma Seebacher Servis d.o.o gewinnt nicht nur die Firma Seebacher Automation GmbH, sondern auch die blue office ag einen starken Markteintritt in Bosnien. Vom Standort Doboj im Nordosten kann die Region perfekt abgedeckt werden.

„Wir freuen uns, dass wir mit der Seebacher Automation GmbH, die seit 2013 als Distributor für Österreich tätig sind, einen wichtigen Partner nicht nur in Österreich, sondern auch für Bosnien gefunden haben. Durch die Kooperation ist blue office^® in Bosnien am Standort Doboj vertreten. “ freut sich Moritz Neuschütz, der CEO der blue office ag.

Gemeinsam mit dem Distributor Seebacher Automation GmbH steht die
blue office^® Auftragsbearbeitung nun auch für den bosnischen Markt bereit. Somit steht den Nutzern in Bosnien die flexible und leicht zu bedienenden Unternehmenssoftware blue office^® zur Verfügung.

blue office^®, die Schweizer ERP-Software für KMU, ist für den wachsenden und erforderlichen Digitalisierungsprozess in den Unternehmen eine ideale und kostengünstige Alternative.

Das im Jahr 1998 gegründete Schweizer Software Unternehmen blue office ag sichert die Zukunft mit einem neuen Aktionärsrat. Neben den bisherigen Aktionären wurden sechs neue Aktionäre dazugewonnen.

Die neuen Schweizer Aktionäre stehen für eine gesicherte und starke Zukunft der blue office ag. Adrian Frischknecht hat das Verwaltungsratspräsidium neu an Bruno Bürge übergeben. Er bleibt dem Unternehmen als Mitglied des Verwaltungsrates und der strategischen Führung erhalten.

Das operative Geschäft der blue office ag wird weiterhin erfolgreich von Geschäftsführer Moritz Neuschütz geleitet. Unter Beat Klingler und Marcel Ruckstuhl wird die Software-Entwicklung kompetent und zukunftsorientiert vorangetrieben.

Weitere Aktionäre sind Romano Clerici, Oliver Abbühl, Rino Sieber und Jann Sieber.

Mit dieser breit aufgestellten und professionellen Basis wird dem Unternehmen blue office ag neuer Schub verliehen. Die blue office ag will mit der leistungsstarken und flexiblen Software blue office^® die Partnerschaft mit dem Fachhandel und den Kunden weiter festigen und ausbauen.

„Wir danken unseren Partnern und sind überzeugt, dass diese breite Basis der blue office ag neuen Schub gibt und die positive Entwicklung des Unternehmens weiter fördert.“ so Bruno Bürge, der neue Verwaltungsratspräsident der blue office ag.

Durch eine strategische Partnerschaft der blue office ag und der blue office deutschland gmbh mit der inoxision GmbH steht blue office^® Kunden jetzt die Möglichkeit einer revisions- und somit rechtssicheren Archivierung ihrer Dokumente in elektronischer- sowie in Papierform durch die inoxision GmbH zur Verfügung. Diese Archivierungslösung wird direkt in blue office^® angezeigt.

Wir freuen uns, unseren Kunden im Bereich rechtssicherer Archivierung eine Toplösung anbieten zu können. Somit erfüllt jedes KMU die gesetzliche Anforderung für Archivierungen und kann darüber hinaus den Vorteil des schnellen Auffindens von Dokumenten und E-Mails nutzen.“ so Martin Kummerer, Geschäftsführer der blue office deutschland gmbh.

Die archivierten Daten, besonders E-Mails sind gemäss den gesetzlichen Vorschriften in Deutschland, Österreich und in der Schweiz, nach der Archivierung nicht mehr veränderbar und somit rechtskonform abgelegt.

Die gesamte Unternehmenskommunikation mit dem Kunden oder Lieferanten einschließlich aller Belege, wie zum Beispiel Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen sowie eingescannte Schriftstücke können archiviert und in blue office^® angezeigt werden.

Das Schweizer IT-Unternehmen add-in.gmbh bietet drei Apps für den mobilen Zugriff auf die Lagerverwaltung, die Zeiterfassung und auf viele weitere Daten in blue office^®.

„Die Apps bieten Ihnen die Möglichkeit, Prozesse wie die Zeiterfassung oder das Abfragen von Lagerinformationen unterwegs per Smartphone oder Tablet zu erledigen.“, erklärt Rino Sieber, Geschäftsführer der add-in.gmbh.

App pocketBLUE

Mit dieser App haben die Kunden alle wichtigen Informationen aus blue office®, zum Beispiel für den Außendienst, immer live auf dem Smartphone oder Tablet. Stammdaten wie Adressen, Ansprechpartner oder Lagerbestände kann der Außendienst jederzeit mobil abrufen. Auch das Erstellen von Besuchsberichten oder Angeboten ist möglich. Was angezeigt wird, ist frei definierbar.

App pocketTIME

Der Funktionsumfang entspricht in etwa dem des blue office® Moduls Rapportwesen, sprich Erfassung von Präsenzzeit, Arbeitszeit und Material auf Adresse, Aufträge, Werkaufträge oder Projekte. Zusätzlich können zu den Objekten Bilder hinterlegt werden.

App pocketREAD

Die App für die mobile Lagerbuchung per Scanner. Über die App können die Lagerbuchungen direkt im Lager, Etiketten beim Wareneingang oder Lieferscheine nach dem Kommissionieren mobil verarbeitet und gedruckt werden.

„Haben Sie einen mobilen Prozess, welchen Sie gerne integriert in blue office^® abbilden möchten, melden Sie sich und wir finden eine Lösung.“, führt Rino Sieber weiter an.

Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung

Bild Quelle: Bigstock®

Unser Fachhandelspartner und Integrator AppliCare AG hat ein neues blue office^® Add-In "Projektstatus mit History" realisiert.

Dass Add-In ermöglicht den Kunden die Prozesse zu optimieren und digitalisieren, die Steuerung der Projekte erfolgt über den Projektstatus inkl. Form-Design Add-In und die Anbindung an das infoBoard Planungstool.

Für Preisauskünfte und weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Liebe Geschäftspartner, Lösungspartner, Fachhandelspartner und Kunden

Das Jahr 2020 ist fast schon wieder vorbei und man fragt sich, wo die Zeit geblieben ist.

Häufig blieben nur wenige Momente, die man richtig geniessen konnte.

Umso wichtiger ist es, das Weihnachtsfest und den Jahreswechsel mit seinen Liebsten zu verbringen.

Wir wünschen Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit sowie einen schönen Übergang in das neue Jahr, verbunden mit Gesundheit, Glück und beruflichem Erfolg.

Herzlichen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit!

Wir haben uns entschieden, anstelle von Karten und Kundengeschenken in diesem Jahr eine Spende an die Kinderkrebshilfe Schweiz in Olten zu entrichten.

Das ganze blue office^® Team in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, in den Niederlanden und in Liechtenstein

Die blue office^® Schnittstelle ZUGFeRD ist ab sofort verfügbar.

Diese ermöglicht zusätzlich das Versenden von Rechnungen und Gutschriften im Format ZUGFeRD 2.1.1 (Extendend & EN16931) und xRechnung 1.2 

Die Konditionen finden Sie auf der aktuellen Preisliste.

Die blue office^® Schnittstelle ZUGFeRD ist für alle Versionen ab der Version 4.00.20170.60 als Zusatzmodul erhältlich, in der Version blue office^® professional ist diese gratis enthalten.

Für eine aktualisierte Lizenz kontaktieren Sie bitte Ihren blue office^® Fachhandelspartner.

Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung

Add-In Belegumwandlung

Unser Fachhandelspartner und Integrator CompuTech hat ein neues blue office® Add-In "Belegumwandlung" realisiert. Das Add-In vereinfacht das Umwandeln der Belege in den Folgebeleg.

Weitere Informationen zu diesem Add-In «Belegumwandlung» finden Sie hier:

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Add-In-Bezeichnung: PDF Creator für blue office^®

Für Nutzer, die Belege nachträglich massenhaft erstellen und in einem Ordner Ihrer Wahl ablegen wollen (ggf. von einem DMS-überwachten Ordner zur Archivierung), bieten wir ein Add-In an.

Ablauf:

- Vorlage wählen
- Definition des Dateinamens
- Auswahl Belegart über Datum (von/bis) und Status
- Export Pfad bestimmen

Die Belege werden dann sequentiell erstellt und automatisch am Export Pfad gespeichert.

Preis auf Anfrage.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Wir begrüssen die Firma

netCUBE Strausberg

Prötzeler Chaussee 1

15344 Strausberg

Deutschland

Telefon +493341-355455

Internet: http://www.netcube.de

Ansprechpartner: Herr Daniel Grunewald

als neuen blue office^® Fachhandelspartner.

Quelle: blue office deutschland gmbh / Geschäftsleitung

Schnittstelle zu AMAGNO Dokumentmanagement

Ein mittelständisches Unternehmen der Branche Holzenergie und Gartenbau verwaltet seine Lieferantenrechnungen mit dem AMAGNO Dokumentmanagement digital und optimiert die Eingangsrechnungs-Erstellung in blue office^® sowie den weiteren Workflow. Damit reduzieren sich die Papierberge, der Zeitverzug durch manuelle Weitergabe von Papier entfällt und alle Dokumente sind jederzeit zentral verfügbar.

Dazu bietet isaac Schweiz GmbH als AMAGNO Generalvertretung ab sofort eine Schnittstelle zu blue office^® an.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Partner-Seite unter der Kategorie "Dokumentmanagement → Amagno").

Das blue office^® Add-In BelegScanner unseres Fachhandelspartners und Integrators VisioLogic GmbH ermöglicht das digitale Erfassen und Ablegen von Eingangsrechnungen, Barquittungen, Kassenzettel und sonstigen Dokumenten. Das Add-In wurde erweitert und kann nun auch QR-Rechnungen und deren Zahlungsinformationen verarbeiten.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Add-In-Gesamtübersicht unter "BelegScanner QR" oder hier.

Quelle: blue office consulting ag / Softwareentwicklung

QR-Zahlungen via Smartphone an blue office^® übergeben

Das Einlesen von QR-Rechnungs-Codes ist auch ohne Spezialhardware möglich! Mit der kostenlosen QR-Zahlteil App von radynamics erfolgt die Erfassung bequem mit einem Smartphone als Lesegerät. Die dazugehörige ComputerApp beinhaltet eine vorkonfigurierte Übergabe der Zahlungsinformationen an blue office^®.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Partner-Seite unter der Rubrik "Belegleser" und eine Kurzanleitung hier.

Die Einführung der QR-Rechnung ist ein wesentlicher Bestandteil der ISO-20022-Harmonisierung. Sie ersetzt ab 1. Juli 2020 die orangen und roten Einzahlungsscheine im Schweizer Zahlungsverkehr.

blue office^® Version 4 Release 55 (am 28.05.2020 via Live Update bereitgestellt) bietet bereits jetzt die nötigen Funktionen, so können Sie alles Nötige vorbereiten und pünktlich per 1. Juli 2020 mit der QR-Rechnung starten.

Was ist zu tun?

Sie nutzen schon blue office^® Version 4:

Eine ausführliche Beschreibung aller nötigen Schritte finden Sie in der blue office^® Hilfe (Aufruf mit F1) im Kapitel 25 QR-Rechnung Schweiz. Auch Angaben zu QR-Rechnungs-fähigen Beleglesern/Scannern sowie Hinweise für Benutzung von obligatorisch perforiertem Papier beim Postversand von QR-Rechnungsbeilagen finden Sie dort.

Damit Sie die QR-Rechnungs-Funktionen nutzen können, ist ein entsprechendes Lizenzfile erforderlich, welches Sie von Ihrem zuständigen blue office^® Fachhandelspartner erhalten bzw. beziehen können, sofern Sie über einen Update Service Vertrag verfügen.

Sie nutzen eine ältere Version von blue office^®:

Sofern in Ihrem Unternehmen die Umstellung auf blue office^® Version 4 noch nicht erfolgt ist, setzen Sie sich rechtzeitig mit Ihrem blue office^® Fachhandelspartner in Verbindung, um eine Offerte für die erforderlichen Dienstleistungen anzufordern und einen Migrationstermin zu vereinbaren. Für Kunden mit einem gültigen und bezahlten Update Service Vertrag entstehen keine Lizenzkosten für das Upgrade von blue office^® 3.5x auf Version 4.

Kunden ohne Update Service Vertrag können sich für eine Offerte zum Upgrade-Kauf und den dazugehörigen Dienstleistungen ebenfalls an Ihren blue office^® Fachhandelspartner wenden.

Quelle: blue office consulting ag / Softwareentwicklung

Unser Fachhandelspartner und Integrator AppliCare AG hat für die Beleg-Erfassung das blue office^® Add-In "Erfassung von Zusatzangaben mit komplexer Plausibilitätsprüfung" realisiert.

Damit können – basierend auf einem Excel-Sheet – die Werte für die Erfassung auf den Beleg-Positionen kundenindividuell definiert werden.

Weitere Informationen zu diesem Add-In finden Sie hier.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Wir begrüssen die Firma

Klarsoft AG
Calandastrasse 37
7000 Chur
Schweiz

Telefon: +4181-3549700

Internet: http://www.klarsoft.ch

Ansprechpartner: Herr Heinz Niederer

als neuen blue office^® Fachhandelspartner.

Quelle: blue office^® consulting ag / Geschäftsleitung

Aufgrund der aktuellen Lage befindet sich ein Teil unserer Mitarbeiter bereits im Home-Office.  Wir müssen mit weiterer Zunahme rechnen, werden aber unseren Geschäftsbetrieb durch diese Massnahme aufrechterhalten.

Bei eventuell auftretenden Verzögerungen bei der Beantwortung von Mails oder telefonischen Wartezeiten bitten wir um Verständnis.

Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung

Wir begrüssen die Firma

tecal support
Lohrmannstr. 20
01237 Dresden
Deutschland

Telefon +49351-31904861
Telefax +49351-31904863

Internet: http://www.tecal-support.de

Ansprechpartner: Frau Anne Lemmke

als neuen blue office^® Fachhandelspartner.

Quelle: blue office deutschland gmbh / Geschäftsleitung

Unser Fachhandelspartner und Integrator Holzer Informatik GmbH – Ansprechpartner Christian Holzer - hat zu blue office® eine Erweiterung realisiert.

Für eine mobile Ressourcenplanung ist die Web-Anwendung boTime Net entstanden.

Mit dem Modul «Ressourcenplaner» können Ressourcen, Aufgaben, Abwesenheiten und Teams verwaltet und geplant werden. Dank der übersichtlichen grafischen Kalenderansicht ist sofort ersichtlich, wer wann mit welcher Aufgabe beschäftigt oder abwesend ist.

Für den Datenabgleich mit ERP-Systemen wie z.B. blue office steht eine offene API-Schnittstelle zur Verfügung.

Hier geht’s zur ausführlichen Beschreibung

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Die Einführung der QR-Rechnung ist ein wesentlicher Bestandteil der ISO-20022-Harmonisierung. Sie ersetzt ab 1. Juli 2020 die orangen und roten Einzahlungsscheine im Schweizer Zahlungsverkehr.

blue office^® Version 4 bietet ab April 2020 die nötigen Funktionen, so können Sie alles Nötige einrichten und pünktlich per 1. Juli 2020 mit der QR-Rechnung starten.

QR-Rechnungen erstellen

Zum Ausdruck oder Versand per E-Mail Ihrer Debitoren-Rechnungen stellt blue office^® neue A4-Standard-Belege als QR-Beilage zur Verfügung, welche als Folgebelege zu Ihren Rechnungsformularen dienen. Sie verwenden Ihre in blue office^® hinterlegten Absender-Angaben aus dem Hausbankenstamm und die Empfänger-Daten aus dem Rechnungsbeleg. Alle für die Zahlung notwendigen Informationen sind sowohl im QR-Code enthalten als auch auf dem QR-Einzahlungsschein aufgedruckt. Die Zahlungsinformationen sind somit gemäss den Schweizer Bestimmungen auch ohne technische Hilfsmittel lesbar.

QR-Rechnungen einlesen

Der Swiss QR-Code auf Ihren Kreditoren-Rechnungen wird wie gewohnt in der blue office^® OP-Verwaltung via Belegleser oder Scanner eingelesen. Zahlungsempfänger, Bankverbindung, Rechnungsreferenz, Betrag und allfällige Zusatzinformationen werden automatisch übernommen. Adresse und Betrag können aber bei Bedarf noch geändert werden.

Was ist zu tun?

Software: Sie nutzen schon blue office^® Version 4:

Die QR-Rechnungs-Funktionen werden in KW 14 Anfang April 2020 via Live Update ausgeliefert. Die neuen QR-Beilagen-Standardbelege werden ebenfalls per Live Update ausgeliefert und müssen entpackt werden. Des Weiteren werden diese im geschützten Kunden-Downloadbereich unserer Homepage zur Verfügung gestellt.

Der gewünschte Beleg muss in die Debitoren-Belege übernommen und als Folgebeleg eingerichtet werden. Eine Anleitung dazu und die Beschreibung der neuen Funktionen werden im Handbuch (Online-Hilfe, Aufruf mit F1) enthalten sein.

Software: Sie nutzen eine ältere Version von blue office^®:

Sofern in Ihrem Unternehmen die Umstellung auf blue office^® Version 4 noch nicht erfolgt ist, setzen Sie sich rechtzeitig mit Ihrem blue office^® Fachhandelspartner in Verbindung, um eine Offerte für die erforderlichen Dienstleistungen anzufordern und einen Migrationstermin zu vereinbaren. Für Kunden mit einem gültigen und bezahlten Update Service Vertrag entstehen keine Lizenzkosten für das Upgrade von blue office^® 3.5x auf Version 4.

Kunden ohne Update Service Vertrag können sich für eine Offerte zum Upgrade-Kauf und den dazugehörigen Dienstleistungen ebenfalls an Ihren blue office^® Fachhandelspartner wenden.

Hardware:

Wenn Sie die Zahlungsinformationen Ihrer Kreditoren-Rechnungen wie bisher vollautomatisiert einlesen möchten, benötigen Sie einen QR-Rechnungs-fähigen Belegleser/Scanner.

Für folgende Geräte sind die nötigen blue office^®-Spezifikationen durch unsere Kooperation mit den Herstellern bereits vorkonfiguriert:

PayEye von CREALOGiX: Link

Swiss QR Code- Scanner SwissReader SR-100QR von Dative Services Sàrl: Link

Eine Anbindung von anderen QR-Scannern ist selbstverständlich möglich.

Alternativ kann der QR-Rechnungs-Code mit jedem beliebigen Gerät gescannt, kopiert und manuell in den Belegleser-Dialog (F8) eingefügt werden.

Quelle: blue office consulting ag / Softwareentwicklung

Wir begrüssen die Firma

APM GmbH
Dillackerstrasse 28
4142 Münchenstein
Schweiz

Telefon +41 61 577 70 00

Internet: www.apm-heimann.ch

Ansprechpartner: Herr Hans Heimann

als neuen blue office^® Fachhandelspartner (B-Partner).

Quelle: blue office^® consulting ag / Geschäftsleitung

Wir begrüssen die Firma

Die Netzwerkler UG
Alte Rother Str. 16
91126 Schwabach
Deutschland

Telefon +499122-8899560
Telefax +499122-88995699

Internet: http://www.die-netzwerkler.de

Ansprechpartner: Herr Markus Röschinger

als neuen blue office^® Fachhandelspartner.

Quelle: blue office deutschland gmbh / Geschäftsleitung

Unser Integrator add-in.gmbh hat ein neues Add-In realisiert.

Das blue office^® Add-In Abacus Lohn Export ermöglicht es, die Stunden aus dem Rapportwesen in eine Abacus Lohn kompatible xml-Datei zu exportieren.

Die Stunden können somit komfortabel mit dem blue office^® Rapportterminal, der App pocketTIME oder einfach direkt im blue office^® Rapportwesen erfasst und am Monatsende per Knopfdruck an die Abacus Lohnsoftware übergeben werden.

Durch die freien Konfigurationsmöglichkeiten ist es ausserdem möglich, spezielle Lohnarten zu berechnen und beim Export zu berücksichtigen, wie z. B. Nacht- oder Wochenendzuschläge.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Im Rahmen der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs ISO 20022 wird der Schweizer Einzahlungsschein ab 30. Juni 2020 abgelöst durch die neue QR-Rechnung, die sämtliche Zahlungsinformationen enthält.

Der Zahlteil kann auf drei Arten verwendet werden:

• in einer QR-Rechnung in Papierform integriert
• als Beilage zu einer Rechnung in Papierform
• in einer QR-Rechnung integriert für E-Mail-Rechnungen, z.B. im PDF-Format

Der mit entsprechendem Gerät (Smartphone, Scanner, Belegleser) elektronisch lesbare Swiss QR Code – mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet – enthält die zahlungsrelevanten Daten. Diese sind auf dem Zahlteil auch in Klarschrift aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar.

Für in blue office^® erstellte Debitoren-Rechnungen an Ihre Kunden wird die QR-Rechnung als Zusatz ausgedruckt. Der Ausdruck kann entweder unten auf der Rechnung erfolgen; in diesem Fall ist die Anpassung Ihrer bestehenden Rechnungsformulare erforderlich. Oder der Ausdruck erfolgt als Rechnungsbeilage auf einem separaten Blatt; dafür wird blue office^® ein Standard-Formular bereitstellen.

Gemäss Paymentstandards Schweiz muss das Papier für den Ausdruck naturweiss oder weiss sein und ein Gewicht von 80 bis 100 g/m² haben. Es darf weder beschichtetes noch reflektierendes Standardpapier verwendet werden. Zugelassen sind geprüfte Recycling-, FSC- und TCF-Papiere.

Von Kreditoren-Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten mit QR-Rechnung erhalten, kann der QR-Code via Belegleser eingelesen und in blue office^® übergeben werden.

Die QR-Rechnung wird für blue office^® Version 4 spätestens April 2020 zur Verfügung gestellt.

Für blue office^® Version 3.51 ist die Umsetzung der QR-Rechnungsfunktionen nicht vorgesehen.

Nach dem 30.06.2020 ist während einer Übergangsphase die parallele Nutzung der heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine noch möglich. Durch den Finanzplatz Schweiz wurde noch kein definitives Enddatum bezüglich der Nutzung von roten und orangen Einzahlungsscheinen festgelegt.

Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung

Wir begrüssen die Firma

Subvenio GmbH
Kölner Strasse 25
51580 Reichshof
Deutschland

Telefon +492296-999190
Telefax +492296-9991929

Internet: http://www.subvenio.de

Ansprechpartner: Herr Dirk Poschmann

als neuen blue office^® Fachhandelspartner.

Quelle: blue office deutschland gmbh / Geschäftsleitung

Die blue office deutschland gmbh ist mit dem deutschen Hersteller für E-Mail- und Dokumenten-Archivierung inoxision GmbH in DE-95339 Neuenmarkt eine strategische Partnerschaft eingegangen.

Die Anbindung von INOXISION^® an blue office^® ist mittels der INOXISION^® Integrationswerkzeuge flexIntegrate sowie INOXISION^® ARCHIVE Druckertreiber realisiert und kann bedarfsgerecht angepasst werden.

Ausführliche Informationen zu inoxisionARCHIVE finden Sie auf www.inoxision.de

Weitere Informationen und Screenshots zur blue office^® Integration finden Sie hier: www.inoxision.de/blue-office

Quelle: blue office deutschland gmbh / Geschäftsleitung

Wir begrüssen die Firma

jasinskiNET GmbH
Alter Markt 16
32052 Herford
Deutschland

Telefon +495221-2820070
Telefax +495221-2820075

Internet: http://www.jasinskinet.de

Ansprechpartner: Herr Matthias Jasinski

als neuen blue office^® Fachhandelspartner.

Quelle: blue office deutschland gmbh / Geschäftsleitung

Ab 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, welche europaweit den Umgang mit personenbezogenen Daten regelt.

Für die blue office consulting ag und die blue office deutschland gmbh  haben wir deshalb eine ausführliche Datenschutzerklärung auf unserer Homepage veröffentlicht Datenschutzerklärung

Um die gesetzlichen Anforderungen insbesondere betreffend Anonymisierung bzw. Löschung von Daten technisch zu lösen, wurden Erweiterungen in blue office^® 4 umgesetzt, welche mit dem nächsten Update Release 4.00.2017.29 in KW 22 verfügbar sein werden. Die ausführliche Beschreibung der Funktionen finden Sie mit F1 in der Online-Hilfe im neuen Kapitel "23-12 EU-DSGVO Datenschutz-Grundverordnung".

Bei Fragen stehen wir Ihnen unter datenschutz@blue-office.eu gerne zur Verfügung.

Quelle:

blue office consulting ag / Geschäftsleitung

blue office deutschland gmbh / Geschäftsleitung

Wir begrüssen die Firma

NxtLvl Development Froelicher
Neustadtgasse 1a
8400 Winterthur
Schweiz

Telefon +4152-5081901

Internet: http://www.nxtlvl.ch

Ansprechpartner: Herr Reto Froelicher 

als neuen blue office^® Fachhandelspartner (B-Partner von RUOSS-KISTLER AG).

Quelle: blue office^® consulting ag / Marketing

Die PostFinance AG stellt ab 1. Januar 2018 ihr Lastschriftverfahren um. Das alte Format Debit Direct wird nicht mehr unterstützt.

Neu müssen elektronische Lastschriftaufträge im XML-Format pain.008 an PostFinance AG übermittelt werden.

Diese Änderung ist ab sofort für inländischen Lastschriften in blue office^® verfügbar:

• für Version 3.51 mit Update Release 3.51.4.12
• für Version 4 mit Update Release 22

Eine Übersicht sämtlicher Prozesse im Zusammenhang mit der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs finden Sie hier: Link

Quelle: blue office consulting ag / Geschäftsleitung

Die Schweizerische Zollverwaltung löst die bisherigen Import-Belege Zoll- und MWST-Quittung und Bordereau am 1. März 2018 durch ein neues, elektronisches Verfahren ab.

Der Importeur mit ZAZ-Konto muss die Dateien selbst beim Zollserver abholen und während 10 Jahren elektronisch archivieren.

Bei Importeuren ohne ZAZ-Konto läuft der Weg weiterhin über den Spediteur. Diese stellen dem Importeur die Daten auf drei verschiedenen Wegen zur Verfügung.

Unser Lösungspartner TransSoft GmbH bietet in seiner Export-Software ExpoVit e-dec das neue Modul "eVV Import" an.

Eine Beschreibung der zolltechnischen Änderungen sowie dazugehörige Kurzvideos finden Sie hier.

Tipps für die Umsetzung finden Sie hier.

Für weitere Informationen steht Ihnen die TransSoft GmbH gerne zur Verfügung.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Gemäss Information der Eidgenössischen Steuerverwaltung ändern sich die Schweizer Mehrwertsteuer-Sätze per 1. Januar 2018 wie folgt:

Normalsatz:​7.7 %
Sondersatz:​3.7 %
Reduzierter Satz:​2.5 %

Die Gründe für die MWST-Senkungen und weitere Informationen finden Sie hier: Link

Nach unseren Abklärungen mit dem Rechtsdienst der Eidgenössischen Steuerverwaltung sind sämtliche Leistungen (z. B. Update Service Verträge), die ab 1. Oktober 2017 jahresübergreifend für 2017/2018 fakturiert werden, zeitanteilig abzugrenzen und mit dem jeweils gültigen MWST-Satz auszuweisen. Jedoch müssen die bereits gestellten Rechnungen nicht korrigiert werden.

Eine Kurzbeschreibung zur Einrichtung der neuen Mehrwertsteuer-Sätze sowie der zeitanteiligen Aufteilung von Rechnungen bzw. Autofakturen finden Sie im geschützten Downloadbereich.

Quelle: blue office consulting ag / Support

Wir begrüssen die Firma

Softbyte
Haardstrasse 17
67161 Gönnheim
Deutschland

Telefon +496322-9559910
Telefax +496322-9559905

Internet: http://www.softbyte.eu

Ansprechpartner: Herr Emil Volkmer

als neuen blue office® Fachhandelspartner.

Quelle: blue office deutschland gmbh / Vertriebsleitung

Freuen Sie sich mit uns! Im April 2017 erscheint unsere neue Version blue office^® 4, welche komplett objektorientiert aufgebaut ist und auf Microsoft^® .NET Framework basiert.

blue office^® zeigt sich in einem moderneren Erscheinungsbild und enthält viele Optimierungen:

• Erweiterung des Funktionsumfangs in mehreren Grundversionen und Spezialpaketen

• neuer Form-Designer zur Gestaltung der Arbeitsoberfläche individuell pro Benutzer oder für verschiedene Benutzergruppen

• Neu gestaltete Zeit- und Leistungserfassung

• Spracherweiterung der gesamten Benutzeroberfläche: Deutsch (Deutschland), Deutsch (Österreich), Deutsch (Schweiz), Französisch (Schweiz), Italienisch (Schweiz) und Englisch (USA)

Mit blue office^® profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Benutzerfreundliche, hoch flexibel anpassbare Softwarelösung

• Weiter verbesserte und vereinfachte Arbeitsabläufe, optimierte Performance

• Individuelle Abbildung Ihrer firmenspezifischen Abläufe und Geschäftsprozesse mit eigenen Zusatzprogrammierungen, die für Sie erstellt und nahtlos integriert werden können (Add-Ins)

Ab April 2017 sind folgende Grundversionen und Spezialpakete von blue office^® 4 erhältlich: adresspaket, auftrag light, handwerkerpaket, handelspaket und kassenpaket touch.

Die weiteren Versionen blue office^® leistungspaket, auftrag standard und auftrag professional folgen zeitlich gestaffelt bis Ende 2017.

Die Umstellung kann aufgrund der neuen Programmiersprache und der enthaltenen Datenbankerweiterungen nicht per Live-Update erfolgen. Bestehende Auswertungen und Formulare können unverändert weiterverwendet werden.

Sie erhalten von uns weitere Informationen zum Umstellungsablauf, sobald die Freigabe der o. g. Grundversionen und Spezialpakete erfolgt ist.

blue office^® 4 ist ein kostenpflichtiges Upgrade. Für bestehende blue office^® Kunden stellen wir dieses Upgrade im Rahmen des Update Service Vertrags kostenlos zur Verfügung, als Dank für Ihr bisheriges Vertrauen und Ihre Kundentreue. Voraussetzung ist ein gültiger, ungekündigter und bezahlter Update Service Vertrag sowie ein bisher pünktlich verlaufener Zahlungsverkehr (maximal Mahnstufe 1).

Allfällige Unterstützung bei der Installation von blue office^® 4 erfolgt gegen Verrechnung der Dienstleistung.

Wir sind überzeugt, dass Sie mit blue office^® 4 auch weiterhin mit einer der leistungsfähigsten ERP-Lösungen arbeiten, die dazu auch noch ein optimales Preis-/Leistungs-Verhältnis bietet.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mobile Payment liegt im Trend. TWINT ist eine mobile Zahlungslösung fürs Smartphone oder Tablet. Die App der gleichnamigen PostFinance-Tochter bietet die Möglichkeit, schweizweit bargeldlos und kanalübergreifend zu zahlen.

Immer mehr Geschäfte ermöglichen ihren Kunden das einfache Bezahlen an der Ladenkasse: TWINT App öffnen, Smartphone kurz an den TWINT-Beacon halten und schon erscheint der geschuldete Betrag auf dem Smartphone. Mit einem Fingertipp ist die Zahlung freigegeben.

Ab sofort unterstützt die blue office^® kasse touch plus bzw. das blue office® kassenpaket touch plus die Zahlungen per TWINT-Beacon. Für Kunden mit Update Service Vertrag ist diese Funktionserweiterung via Live Update ab blue office^® Version 3.51.4.1 verfügbar.

Für Kunden mit anderen blue office^® Kassen-Versionen (z. B. blue office® kasse touch oder blue office^® kassenpaket touch) ist zusätzlich das Zusatzmodul blue office^® EFT/POS-Integration erforderlich, damit die Nutzung von TWINT ab blue office^® Version 3.51.4.1 erfolgen kann.

Bei Fragen steht Ihnen Ihr blue office^® Fachhandelspartner gerne zur Verfügung.

Die Konditionen für TWINT-Händler finden Sie hier: mit dem Button „Registrierung/Login“ kann die Teilnahme an TWINT online beantragt und das erforderliche Zertifikat sowie der TWINT-Beacon bestellt werden.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Seit 1. November 2015 gelten für Exportsendungen von der Schweiz nach Deutschland neue gesetzliche Vorschriften. Die deutsche Zollbehörde akzeptiert seit diesem Datum keine papiergestützten Empfängerlisten mehr. Neu müssen die entsprechenden Daten auf Empfängerbasis (Vertragspartner des Schweizer Kunden zum Zeitpunkt, wenn das Paket die Schweiz verlässt) in elektronischer Form übermittelt werden. Betroffen sind Exporte von Schweizer Unternehmen ohne eigene Niederlassung oder Importeur in Deutschland, die als Postpaket versendet werden.

blue office^® bietet ein Schnittstellen-Tool zu Swiss Post GLS an, mit der die elektronische Sammel-Zollanmeldung für Pakete nach Deutschland erstellt werden kann. Die in blue office^® erstellten Rechnungen können im Swiss Post GLS-Tool ausgewählt und den Paketen zugeordnet werden, Paketnummer und Gewicht sind zu erfassen. Das Ursprungsland und die Zolltarifnummer der einzelnen Rechnungspositionen werden wie im Artikelstamm hinterlegt automatisch übernommen.

Anhand den übermittelten Zolldaten erstellt Swiss Post GLS die Einzelzollanmeldungen in Deutschland. Nach Abschluss des Verzollungsvorgangs in Deutschland erhalten Sie von Swiss Post GLS je Einzelzollanmeldung eine elektronische Veranlagungsverfügung. Der Prozess kann komplett papierlos abgewickelt werden.

Zu blue office^® auftrag professional ist das Schnittstellen-Tool  kostenlos erhältlich. Für alle anderen blue office^® Versionen ist es als kostenpflichtiges Zusatzmodul bestellbar. Gerne erstellt Ihnen Ihr regionaler blue office^® Fachhandelspartner ein massgeschneidertes Angebot.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing